Codul de

conduită THIMM

Acest document reprezintă angajamentul personal al tuturor angajaților THIMM (privire de ansamblu actuală asupra fabricilor), de a acționa corect și responsabil în viața profesională de zi cu zi. Acest cod de conduită reprezintă cadrul pentru a acționa întotdeauna în mod sigur, transparent, responsabil, legal și ETIC, atât în calitate de companie, cât și față de PĂRȚILE INTERESATE interne și externe.

Toate regulile și directivele firmei trebuie să fie compatibile cu Codul de conduită de la THIMM. Acest document nu poate prevedea toate cazurile și situațiile particulare, de aceea, codul este elaborat mai cuprinzător și menținut cât mai general.  Acesta nu înlocuiește reglementările sau procedurile existente. Acesta trebuie mai degrabă să abordeze punctele centrale ale responsabilității personale și corporatiste și astfel să ofere tuturor angajaților o înțelegere clară a principiilor și valorilor etice care se aplică la THIMM.

Există situații pentru care Codul de conduită THIMM nu oferă instrucțiuni directe. În acest sens, întrebările de mai jos ne pot ajuta să luăm o decizie în interesul companiei și în conformitate cu normele noastre de conduită, obligațiile și cerințele noastre.

Abordarea noastră

Pentru a putea acționa și decide pe cont propriu, creăm claritate strategică și structurală. Datorită culturii noastre de conducere dedicate, activăm împreună în noi domenii de acțiune. 

Baza pentru aceasta o reprezintă principiile noastre de abordare:

Colaborarea noastră

Creăm baza unei colaborări bune prin menținerea unei comunicări deschise si continue, bazata pe respect reciproc. Un DIALOG TRANSPARENT, o CULTURĂ DESCHISĂ A ERORILOR, precum și o cultură a aprecierii valorilor reprezintă la THIMM pilonii unei colaborări de încredere și constructive. 

Performanțele față de clienții noștri sunt punctul de plecare al succesului nostru în afaceri și otivația noastră. Ca firmă de familie înțelegem însă, oriunde este posibil, forme de muncă diversificate (de ex. munca cu jumătate de normă, telemuncă) pentru a fi bine poziționați pentru cerințele individuale și pentru a permite diferite forme de colaborare în perspectiva echilibrului dintre viața profesională și cea privată.

O colaborare bună și strânsă este baza succesului nostru. Pentru aceasta este important să ne asumăm responsabilitatea - pentru preocupările partenerilor noștri de afaceri, precum și pentru colaborarea noastră, între colegi. Ne susținem reciproc și împărtășim informații importante, precum și cunoștințele și expertiza noastră. Împreună găsim soluții, ne dezvoltăm și aducem lucruri noi.

NE SPRIJINIM RECIPROC ȘI NE ÎMPĂRTĂȘIM CUNOȘTINȚELE ȘI EXPERIENȚA

Domeniu de valabilitate

Codul nostru de conduită este valabil la nivel mondial pentru toți angajații THIMM, indiferent de funcție, rang sau influență. Directivele existente (cum sunt, de ex. contractele colective sau completările specifice departamentelor) se aplică în continuare fără restricții, pe lângă Codul de conduită THIMM. În măsura în care acest lucru este permis din punct de vedere legal, în caz de dubiu se va aplica reglementarea care oferă o protecție mai mare pentru persoanele în cauză.

FIECARE ANGAJAT ÎȘI ASUMĂ RESPONSABILITATEA PERSONALĂ

Fiecare angajat își asumă responsabilitatea proprie, o funcție de model și îi sprijină pe colegi în respectarea directivelor.

Respectarea legislației, standardelor și directivelor

Ne angajăm să respectăm toate legile aplicabile în cazul companiei noastre, precum și reglementările, standardele și liniile directoare relevante, recunoscute la nivel internațional. Codul de conduită THIMM acoperă în special prevederile Națiunilor Unite, ale UN Global Compact și ale Organizației Internaționale a Muncii (OIM).

Traficul de influență și corupția

Fiind o companie responsabilă, nu tolerăm nicio formă de mită și corupție. Acțiunile și deciziile de achiziție au loc în modul prevăzut de companie și în folosul acesteia, fără interese personale. 

Ne obligăm ca în tranzacțiile comerciale să nu oferim, promitem, promovăm, garantăm sau acceptăm niciun fel de cadou, plată, invitație sau serviciu care ar putea influența o relație comercială într-un mod nepermis. În special, nu acceptăm și nu oferim partenerilor noștri de afaceri cadouri, atenții și ospitalitate care depășesc un volum recunoscut și rezonabil, care ignoră CARACTERUL DE AFACERI sau care se află în afara cadrului reglementărilor noastre interne. Dacă aveți dubii, informați managerul sau responsabilul cu Codul de conduită și solicitați o decizie. 

Noi evităm situațiile în care interesele noastre personale, familiare sau financiare ar putea veni în conflict cu cele ale Grupului THIMM. Dacă survine un astfel de conflict de interese, angajații trebuie să îl semnaleze în mod deschis și să solicite acordul conducerii. În acest context sunt valabile și directivele THIMM privind donațiile. Acestea sunt publicate și pot fi consultate oricând pe site-ul nostru web la adresa.

Ne angajăm să comunicăm imediat indiciile privind acte de corupție sau un comportament corupt. Prima persoană de contact este managerul nostru. În mod alternativ, mediatorul nostru (vezi secțiunea "08 Transpunerea în practică“) vă stă la dispoziție în acest sens. 

Legea privind anti-monopolul si competiția

Ca firmă respectăm concurența liberă și echitabilă cu alte firme și așteptăm același lucru și de la partenerii noștri de afaceri. De aceea, acordurile încheiate cu concurența în vederea stabilirii de preturi sau condiții trebuie interzise, la fel ca și orice alt acord care limitează concurență și mai ales acordurile încheiate cu competitorii în vederea alocării unui segment de piață sau de clienți. 

Noi trimitem indicațiile privind comportamentul anticoncurențial către persoana responsabilă din conducere. Acesteia i se pot adresa întrebări, ce este permis din punct de vedere concurențial respectiv antitrust și ce măsuri sunt posibile sau necesare. Ca alternativă, vă stă la dispoziție o persoană de contact externă independentă (vezi secțiunea „08 Transpunerea în practică“).

Respectarea reglementărilor comerciale și vamale

Fiind o companie responsabilă, ne angajăm să respectăm reglementările comerciale aplicabile. Aceasta include sancțiuni, controlul exporturilor și importurilor, legislația vamală și reglementările anti boicot.

Contabilitate și raportare financiară corecte

Înregistrăm corect, complet și la timp toate operațiunile comerciale, intrările în registrele și evidențele companiei, în conformitate cu PRINCIPIILE DE CONTABILITATE CORESPUNZĂTOARE (GAAP). 

Solicitările de plată și plățile pot fi realizate exclusiv în interesul companiei, numai în scopurile legal admisibile și trebuie să corespundă documentelor de plată aferente. Luăm măsuri de precauție pentru a evita SPĂLAREA BANILOR.

Ca partener de încredere pentru părțile noastre interesate, raportarea noastră financiară (raportul anual, bilanțul anual) se realizează la timp și corect.

Protejarea informațiilor relevante pentru companie și a datelor cu caracter personal

Protejăm informațiile companiei noastre, ale clienților noștri, ale contactelor noastre de afaceri, precum și ale colegilor noștri în conformitate cu reglementările privind protecția datelor și limitele confidențialității în afaceri. Suntem instruiți în mod regulat în acest sens. În același timp, ne obligăm să păstrăm secretul profesional și secretul comercial.

Ca angajați THIMM ne asigurăm că nu transmitem informații și documente confidențiale CĂTRE TERȚI. Acestea sunt stocate numai în conformitate cu politica noastră de confidențialitate. Informațiile confidențiale pot fi făcute publice numai dacă acest lucru este solicitat conform cerințelor legale sau pe baza unui ordin judecătoresc de la un tribunal sau o autoritate publică. Obligația de păstrare a confidențialității este valabilă și după încetarea relațiilor de lucru cu Grupul THIMM. 

Datele cu caracter personal ale angajaților sau terților pot fi colectate, procesate și / sau utilizate numai dacă persoana vizată și-a dat acordul sau dacă există o bază legală în acest sens.

Accesul la bunurile proprietatea firmei

Tratăm cu grijă și în mod corespunzător bunurile firmei THIMM și le folosim numai pentru activități care servesc scopului companiei. Printre acestea se numără, pe lângă valorile materiale, cum ar fi clădirile, instalațiile, utilajele și mijloacele de producție și tehnologia informațiilor, software-ul etc. 

Fără acordul expres al persoanei responsabile din conducere, respectiv fără o reglementare a companiei, echipamentele sau activele companiei nu pot fi folosite în scopuri personale sau scoase din incinta companiei.

MANIPULĂM ARTICOLELE THIMM CU ATENȚIE ȘI ÎN MOD CORESPUNZĂTOR

Libertatea de a alege locul de muncă

Fiind o companie responsabilă, ne opunem oricărei forme de muncă forțată, sclavie și trafic de persoane. Toți oamenii au dreptul de a alege liber locul de muncă. Înainte ca angajații să înceapă să lucreze la THIMM, aceștia semnează un contract scris care documentează în mod transparent drepturile și obligațiile reciproce. Modificările semnificative ale condițiilor de muncă vor fi convenite, de  semenea, în scris cu angajații. 

Timpi de lucru și pauze rezonabile

Ne luăm angajamentul de a respecta prevederile legale corespunzătoare și standardele comerciale referitoare la programul de lucru.

Dreptul la liberă organizare și asociere

Respectăm dreptul la liberă organizare și asociere al angajaților noștri, precum și dreptul la negociere colectivă prin intermediul reprezentanților lor. Astfel ne asigurăm că acest drept nu este restricționat. În același timp, angajații de la THIMM au întotdeauna posibilitatea de a-și prezenta direct interesele.

COEZIUNEA ȘI ANGAJAMENTUL SUNT IMPORTANTE PENTRU NOI

Protecția copiilor și a tinerilor

Ca firmă responsabilă, ne asigurăm că sunt respectate drepturilor copiilor și ale tinerilor. Noi nu tolerăm niciun fel de exploatare a copiilor și tinerilor. Garantăm respectarea convențiilor Organizației Internaționale a Muncii (OIM) și ale Națiunilor Unite, precum și respectarea normelor și ordonanțelor naționale privind protecția copiilor și a tinerilor. Copiii nu lucrează sub vârsta minimă legală și nu pot începe o calificare profesională înainte de vârsta de 15 ani. Copiii și angajații tineri nu trebuie să fie supuși unor situații periculoase, nesigure sau dăunătoare sănătății. De exemplu, tinerii nu sunt angajați în schimbul de noapte în timpul formării profesionale. Programul lor de lucru și orarul școlar respectă prevederile legale aplicabile și nu trebuie să depășească maximumul de șase ore pe zi. 

Asigurăm un mediu de lucru sigur, sănătos și igienic și respectăm reglementările privind protecția muncii și a sănătății. Mijloace adecvate (cum ar fi îmbrăcămintea de protecție, apa potabilă, produsele de îngrijire a pielii și dezinfectanții etc.) sunt puse la dispoziție în acest scop de către companie. Grupurile deosebit de vulnerabile (în special tinerii, femeile însărcinate, mamele, precum și persoanele cu dizabilități) se bucură de îngrijire corespunzătoare. 

Conform funcției noastre, suntem instruiți și școlarizați în mod regulat cu privire la standardele de sănătate și siguranță aplicabile, precum și cu privire la măsurile de siguranță. Raportăm lipsa standardelor de siguranță și încălcările reglementărilor privind protecția muncii managerului nostru și / sau specialistului responsabil cu siguranța muncii sau ombudsmanului.

Economie sustenabilă

În calitate de angajați, suntem experți în procesele noastre de lucru. În acest sens ne asumăm responsabilitatea pentru acțiunile și practicile comerciale, așa cum au fost definite de către firma noastră și prin urmare, pentru oamenii și mediul influențați de THIMM. 

Obiectivele de dezvoltare sustenabilă ale ONU (SDG-uri) reprezintă busola strategiei noastre de sustenabilitate. Rapoartele regulate privind sustenabilitatea, precum și ofertele de informații digitale din intranetul propriu al companiei oferă o privire de ansamblu asupra măsurilor și acțiunilor THIMM pe tema sustenabilității. 

Ne angajăm să ECHILIBRĂM nevoile sociale, economice și de mediu, când ne aprovizionam cu materii prime și servicii.

Protecția mediului și a resurselor

Suntem conștienți că viitorul nostru și generațiile viitoare depind de protecția mediului nostru. În acest sens ne asumăm răspunderea de a respecta legile și normele minime valabile referitoare la protecția climei și a mediului.

VIITORUL NOSTRU DEPINDE DE PROTEJAREA MEDIULUI ÎNCONJURĂTOR

Suntem responsabili pentru conservarea resurselor naturale și a biodiversității și luăm măsuri active împotriva schimbărilor climatice. În acest scop utilizăm resurse precum energia, apa, materiile prime, materialele auxiliare și materialele consumabile etc. în mod responsabil, sustenabil și transparent în circuite și evităm sau să reducem deșeurile. 

La noi, protecția mediului și a resurselor începe încă de la dezvoltarea proceselor și a produselor noastre și se întinde de la achiziția materiilor prime, la producerea și ambalarea acestora, până la transport.

„Ghidul de aprovizionare responsabilă la THIMM“ reprezintă cadrul de acțiune pentru a crea inovații durabile și lanțuri de aprovizionare responsabile într-un schimb comun cu părțile interesate (clienți, furnizori, parteneri de afaceri etc.) și pentru a ne îndeplini datoria.

Soluții digitale

Fiind o companie orientată spre viitor, investim în tehnologii noi și ne instruim în mod regulat angajații pentru a ne consolida forța inovatoare, a economisi resurse și a fi flexibili la maximum. Cu ajutorul platformelor digitale ne optimizăm procesele în ceea ce privește impactul ecologic și rentabilitatea. 

Ne reducem sistematic AMPRENTA DE CO₂E prin reducerea deplasărilor în interes de serviciu și acolo unde este posibil și rezonabil, prin organizarea de întâlniri / programări digitale. În acest scop utilizăm formate digitale și în domeniile formării și perfecționării, precum și al gestionării candidaților.

Datorită proceselor automatizate, toți angajații THIMM au acces flexibil, indiferent de timp și locație, la toate informațiile relevante referitoare la raportul lor de muncă, acolo unde acest lucru este rezonabil și posibil. În același timp, deschidem drumul spre lucrul fără hârtie prin soluții digitale și schimbări.

Codul de conduită THIMM este cunoscut tuturor angajaților și este disponibil public în limba țării respective a locațiilor noastre. Toți angajații de la THIMM sunt instruiți anual cu privire la conținutul acestui document și sunt informați în timp util cu privire la modificări. 

Codul de conduită va fi înmânat colegilor noi la începerea lucrului la THIMM și aceștia vor fi instruiți cu privire la conținut.

Noi, în calitate de angajați, suntem responsabili pentru implementarea Codului de conduită THIMM. Raportăm orice încălcare suspectată sau observată a legilor, a acestui Cod sau a altor politici ale companiei și ascultăm dacă alții ne raportează posibile probleme. Este important să abordăm și subiectele neplăcute și să le facem transparente. În acest fel, putem rezolva problemele
la timp și preveni daunele companiei. În același timp, putem împiedica reapariția acestor subiecte / probleme în viitor.

Informații utile cu privire la raport

Fiecare raport va fi tratat confidențial. Angajații care raportează cu bună credință posibile încălcări ale acestui Cod de conduită nu vor fi dezavantajați. În cazuri particulare, de ex. la deschiderea unei proceduri de investigație, compania este obligată din punct de vedere legal să comunice terților informații care trebuie tratate în mod confidențial.

Consecințe în cazul abaterilor

THIMM nu tolerează nicio încălcare a Codului de conduită și va aborda în mod adecvat orice incident în care nu sunt respectate regulile. Toți angajații sunt conștienți de faptul că astfel de încălcări pot avea consecințe grave pentru companie și pentru ei înșiși. 

*OIM

Următorul rezumat are ca scop o mai bună înțelegere a convențiilor Organizației Internaționale a Muncii (OIM).

• 1 Programul de lucru
• 14 Zile de odihnă săptămânale (comercial)
• 26 Procedura de stabilire a salariului minim
• 29 Munca obligatorie
• 79 Munca depusă de tineri pe timpul nopții (activități necomerciale)
• 87 Libertatea de asociere și protecția dreptului la asociere
• 98 Dreptul la asociere și la negociere colectivă
• 100 Egalitatea în remunerare
• 105 Abrogarea muncii obligatorii
• 111 Discriminare (ocupațională și profesională)
• 131 Stabilirea salariului minim
• 135 Reprezentanții salariaților
• 138 Vârsta minimă
• 142 Alocarea resurselor umane
• 143 Egalitatea de șanse și tratamentul egal pentru migranți
• 154 Negocierile colective
• 155 Convenția privind protecția muncii și a mediului de lucru
• 158 Încheierea raporturilor de muncă
• 159 Reabilitarea profesională şi angajarea persoanelor cu dezabilităţi
• 182 Interdicții şi măsuri imediate de eliminare a celor mai grave forme de muncă desfășurată de copii
• 187 Cadrul de promovare a protecției muncii 
• E 143 Recomandări privind protecția reprezentanților sindicali și facilități la locul de muncă
• E 146 Recomandări privind vârsta minimă admisibilă pentru angajare 

Textele convențiilor și ale recomandărilor OIM, precum și varianta în limba engleză pot fi găsite la www.ilo.org.