Kodeks postępowania firmy THIMM

Niniejszy dokument zobowiązuje wszystkich pra-cowników THIMM (↗ aktualny przegląd spółek), do właściwego i odpowiedzialnego postępowa-nia w codziennej pracy. Niniejszy kodeks postę-powania wyznacza ramy dla naszych działań, aby zawsze działać niezawodnie, przejrzyście, odpowiedzialnie, zgodnie z prawem i ETYCZNIE jako firma oraz wobec INTERESARIUSZY we-wnętrznych i zewnętrznych.
Wszelkie reguły i wytyczne firmowe muszą być zgodne z kodeksem postępowania dla pracowni-ków THIMM. Nie możemy z góry przewidzieć każ-dego pojedynczego przypadku ani każdej sytu-acji. Dlatego też kodeks obejmuje szeroki zakres tematów i celowo ma charakter ogólny. Nie zastę-puje on żadnych przyjętych regulacji ani instrukcji proceduralnych. Jego zadaniem jest raczej omó-wienie głównych reguł dotyczących odpowie-dzialności własnej wszystkich pracowników oraz odpowiedzialności przedsiębiorstwa i zapewnie-nie wszystkim pracownikom przejrzystych infor-macji na temat obowiązujących w THIMM zasad i wyznawanych wartości etycznych.

Kodeks postępowania firmy THIMM nie zapewnia bezpośrednich wskazówek dla wszystkich możliwych sytuacji. Poniższe pytania mogą pomóc w podjęciu decyzji w interesie firmy i z zachowaniem zgodności z naszymi zasadami, zobowiązaniami i wytycznymi.

Nasze podejście

Aby umożliwić działanie i podejmowanie decyzji we własnym zakresie, tworzymy jasną strategię i strukturę. Dzięki naszemu zaangażowaniu w kulturę przywództwa wspólnie poradzimy sobie z nowymi obszarami działania.

Podstawę tego stanowią przyjęte przez nas postawy:

Nasza współpraca

Tworzymy podstawy dla owocnej współpracy, utrzymując otwartą, ciągłą i opartą na wzajem-nym szacunku wymianę informacji. Transparent-ność, KULTURA OTWARTOŚCI NA BŁĘDY, oraz kultura szacunku są w firmie THIMM filarami za-ufania i konstruktywnej współpracy.

Doskonałe wyniki zapewniane naszym klientom są punktem wyjścia naszego sukcesu bizneso-wego i motywują nas do działania. Jako firma ro-dzinna wiemy, jak łączyć różne formy pracy (np. pracę w niepełnym wymiarze godzin, pracę zdal-ną) tam, gdzie to możliwe, aby zapewnić sobie dobrą pozycję na rynku i sprostać indywidual-nym wymaganiom. Różnorodne formy współpra-cy umożliwiają zapewnienie równowagi między pracą i życiem prywatnym.

Owocna i ścisła współpraca jest podstawą na-szego sukcesu. Z tego względu ważne jest, aby brać na siebie odpowiedzialność za obawy na-szych partnerów biznesowych oraz za nasze in-terakcje z innymi pracownikami. Wspieramy się nawzajem i dzielimy się ważnymi informacjami, wiedzą i doświadczeniem. Wspólnie szukamy rozwiązań, aby dalej się rozwijać i wprowadzać nowe pomysły.

WSPIERAMY SIĘ NAWZAJEM I DZIELIMY SIĘ NASZĄ WIEDZĄ I DOŚWIADCZENIEM.

Zakres obowiązywania

Nasz Kodeks Postępowania obowiązuje wszyst-kich pracowników THIMM na całym świecie, nie-zależnie od ich stanowiska, rangi lub wpływu.
Obowiązujące wytyczne (np. porozumienia za-kładowe lub uzupełnienia specyficzne dla da-nego działu) obowiązują bez ograniczeń obok Kodeksu postępowania firmy THIMM. W zakresie dozwolonym przez prawo, w przypadku wątpliwo-ści, zastosowanie mają przepisy, które zapewnia-ją wyższy poziom ochrony osób, których dotyczą.

KAŻDY PRACOWNIK PRZYJMUJE OSOBISTĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Każdy pracownik bierze na siebie osobistą od-powiedzialność, stanowi wzór do naśladowania oraz wspiera pozostałych pracowników w prze-strzeganiu wytycznych.

Przestrzeganie przepisów, obowiązujących standardów i zasad

Zobowiązujemy się do przestrzegania wszyst-kich obowiązujących w naszej firmie przepisów prawa oraz stosownych, uznawanych międzyna-rodowo przepisów, standardów i wytycznych.
W Kodeksie Postępowania firmy THIMM powo-łujemy się przede wszystkim na postanowienia Organizacji Narodów Zjednoczonych, UN Global Compact i Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO; patrz → „załącznik“).

Łapówkarstwo i korupcja

Jako odpowiedzialna firma nie tolerujemy żad-nych form przekupstwa i korupcji. Działania i decyzje (zakupowe) są zawsze podejmowane w interesie przedsiębiorstwa, niezależnie od intere-sów prywatnych.
Ponadto zobowiązujemy się nie oferować, nie obiecywać, nie wręczać ani nie przyjmować w ra-mach transakcji handlowych upominków, zapłat, zaproszeń ani usług, które mogłyby wywierać nieodpowiedni wpływ na relacje gospodarcze. W szczególności nie przyjmujemy ani nie oferujemy naszym partnerom biznesowym prezentów, wy-razów gościnności ani zaproszeń o charakterze wykraczającym poza powszechnie uznany i od-powiedni wykraczają poza powszechnie uznany, odpowiedni CHARAKTER BIZNESOWY lub nie są objęte naszymi wewnętrznymi regulacjami. W razie wątpliwości należy poinformować przełożo-nego lub pełnomocnika ds. kodeksu postępowa-nia i poprosić o podjęcie decyzji.

Unikamy sytuacji, w których nasze interesy pry-watne, rodzinne czy finansowe kłóciłyby się z interesami firmy THIMM. W przypadku zaistnie-nia takiego konfliktu interesów ujawniamy go i występujemy o zgodę do odpowiedniego przed-stawiciela kierownictwa. W tym kontekście obo-wiązują również wytyczne THIMM dotyczące darowizn. Można znaleźć je na stronie zajrzeć do nich w dowolnym momencie.
Zobowiązujemy się do zgłaszania wszelkich działań korupcyjnych. W pierwszej kolejności należy skontaktować się z przełożonym. Al-ternatywnie do dyspozycji jest NASZ RZECZ-NIK PRAW PRACOWNICZYCH (patrz punkt → „08 Wdrażanie w praktyce“).

Kartele i prawo konkurencji

Jako przedsiębiorstwo szanujemy wolną i uczci-wą konkurencję z innymi firmami i oczekujemy tego samego od naszych partnerów bizneso-wych. Zabronione są wszelkie zmowy dotyczące cen i warunków z przedsiębiorstwami konkuren-cyjnymi tak jak i każde inne umowy ograniczają-ce wolną konkurencję, do których należą przede wszystkim zmowy o podziale rynku i klientów.

Informacje o działaniach sprzecznych z zasa-dami uczciwej konkurencji należy niezwłocznie przekazać właściwej osobie z personelu kierow-niczego. Do niej można również kierować pyta-nia odnoszące się do tego, co jest dopuszczalne zgodnie z prawem konkurencji wzgl. prawem kartelowym i jakie działania są możliwe wzgl. konieczne. Alternatywnie do dyspozycji jest nie-zależna, zewnętrzna osoba kontaktowa (patrz rozdział → „08 Wdrażanie w praktyce“).

Zgodność z przepisami handlowymi i celnymi

Jako odpowiedzialne przedsiębiorstwo zobowią-zujemy się do przestrzegania obowiązujących przepisów handlowych. Obejmują one sankcje, kontrole eksportu i importu, przepisy celne i przepisy antybojkotowe.

Prawidłowe księgowanie i raportowanie finansowe

Wszystkie transakcje biznesowe, zapisy w księ-gach i dokumentach firmy rejestrujemy prawidło-wo, kompleksowo i terminowo, zgodnie z ZASADAMI PRAWIDŁOWEJ KSIĘGOWOŚCI (USTAWA O RACHUNKOWOŚCI).

Wystawianie wniosków o płatność oraz dokony-wanie płatności może odbywać się jedynie w in-teresie przedsiębiorstwa oraz wyłącznie na cele zgodne z obowiązującymi przepisami. Zapew-niamy, że transakcje są zgodne z odpowiednimi dokumentami płatności. Podejmujemy działania zapobiegające PRANIU PIENIĘDZY.

Jesteśmy rzetelnym partnerem naszych intere-sariuszy, co oznacza, że nasza sprawozdawczość finansowa (raport roczny, roczne sprawozdanie finansowe) jest terminowa i prawidłowa.

Ochrona informacji istotnych dla firmy i danych osobowych

Chronimy dane naszej firmy, klientów, kontaktów biznesowych oraz naszych współpracowników w ramach ↗ przepisów o ochronie danych osobo-wych i granic poufności biznesowej. Regularnie szkolimy się w tym zakresie. Jednocześnie zobo-wiązujemy się do zachowania tajemnic zakłado-wych i biznesowych.

Jako pracownicy THIMM dbamy o to, aby nie przekazywać POUFNYCH INFORMACJI ANI DO-KUMENTÓW OSOBOM TRZECIM. Są one prze-chowywane wyłącznie zgodnie z naszą polityką prywatności. Poufne informacje upubliczniamy jedynie zgodnie z ustawowymi przepisami i roz-porządzeniami wydanymi przez sądy lub inne urzędy. Obowiązek dochowania tajemnicy obo-wiązuje również po zakończeniu stosunku pracy w firmie THIMM.

Pobieramy, przetwarzamy i / lub korzystamy z da-nych osobowych pracowników i osób trzecich je-dynie, jeżeli osoby te wyraziły na to odpowiednią zgodę lub istnieją do tego podstawy prawne.

Korzystanie z mienia przedsiębiorstwa

Z aktywami THIMM postępujemy ostrożnie i zgodnie z zasadami, wykorzystujemy je tylko do działań, które służą celom biznesowym. Aktywa obejmują nie tylko dobra materialne, takie jak budynki, instalacje, maszyny i środki eksploata-cyjne, ale także technologie informacyjne, opro-gramowanie itp.

Bez jednoznacznej zgody odpowiedniego prze-łożonego lub zakładowej regulacji w tym za-kresie nie korzystamy z tych narzędzi do ce-lów prywatnych, ani nie wynosimy ich z terenu przedsiębiorstwa.

Z PRZEDMIOTAMI THIMM OBCHODZIMY SIĘ OSTROŻNIE I W ODPOWIEDNI SPOSÓB

Swobodny wybór zatrudnienia

Jako przedsiębiorstwo odpowiedzialne przedsię-biorstwo się wszelkim formom pracy przymuso-wej, niewolnictwa i handlu ludźmi. Wszyscy mają prawo do swobodnego wyboru zatrudnienia. Przed rozpoczęciem pracy w THIMM pracownicy podpisują pisemną umowę, która w przejrzysty sposób dokumentuje wzajemne prawa i obo-wiązki. Istotne zmiany warunków pracy również są uzgadniane na piśmie z pracownikami.

Odpowiedni czas pracy i odpoczynku

W kwestiach dotyczących czasu pracy, przerw na odpoczynek, prawa do urlopu i świąt państwo-wych zobowiązujemy się do przestrzegania obo-wiązujących przepisów ustawowych oraz stan-dardów przyjętych dla zakładów produkcyjnych.

Swoboda zrzeszania się i tworzenia organizacji

Ważne są dla nas spójność i zaangażowanie, a więc przestrzegamy przysługującego naszym pracownikom prawa do tworzenia organizacji i zrzeszania się, jak również prawa do prowadze-nia zbiorowych negocjacji przez odpowiednie podmioty reprezentacyjne. Dbamy o to, aby to prawo nie zostało naruszo-ne. Jednocześnie pracownicy THIMM zawsze mają możliwość bezpośredniego zgłaszania swoich potrzeb.

SPÓJNOŚĆ I ZAANGAŻOWANIE SĄ DLA NAS WAŻNE

Ochrona dzieci i młodzieży

Jako odpowiedzialna firma dbamy o poszanowa-nie praw dzieci i młodzieży. Nie tolerujemy żad-nej formy wyzysku dzieci i młodzieży. Zapewnia-my przestrzeganie konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) i Organizacji Narodów Zjednoczonych, a także krajowych standardów i przepisów dotyczących ochrony dzieci i mło-dych pracowników. Dzieci poniżej ustawowego minimalnego wieku nie mogą pracować i mogą rozpocząć przyuczanie do zawodu najwcześniej w wieku 15 lat. Pilnujemy, aby nie narażać za-trudnionych w zakładzie dzieci i młodzieży na żadne niebezpieczne, niepewne lub szkodliwe dla zdrowia sytuacje. Zatrudniona młodzież nie pracuje na przykład w ramach kształcenia na zmianę nocną. Ich czas pracy i nauki jest zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami ustawo-wymi i nie może przekraczać łącznie ośmiu go-dzin dziennie.

Dbamy o bezpieczne, zdrowe i higieniczne środo-wisko pracy oraz przestrzegamy przepisów BHP. Przedsiębiorstwo udostępnia w tym celu odpo-wiednie środki (w tym odzież ochronną, wodę pitną, preparaty dezynfekcyjne etc.). Zapewnia-my odpowiednią opiekę szczególnie narażonym grupom (zwłaszcza młodzieży, kobietom w ciąży, matkom oraz osobom niepełnosprawnym).

W zależności od stanowiska zapewniamy regu-larne instrukcje i szkolenia w zakresie obowią-zujących standardów ochrony zdrowia i bezpie-czeństwa. Udostępniamy również odpowiednie środki bezpieczeństwa. Zgłaszamy luki w stan-dardach bezpieczeństwa i naruszenia przepisów BHP naszemu przełożonemu i / lub właściwemu specjaliście ds. bezpieczeństwa i higieny pracy lub rzecznikowi praw pracowniczych.

Zrównoważona działalność

Jako pracownicy jesteśmy ekspertami w zakresie naszych procesów. Bierzemy w ten sposób odpo-wiedzialność za nasze działania i praktyki bizne-sowe w rozumieniu THIMM, a tym samym za ludzi i środowisko, na które firma THIMM ma wpływ.

Jako kompas naszej strategii zrównoważonego rozwoju służą nam Cele Zrównoważonego Roz-woju ONZ (SDG). Regularnie sporządzane ra-porty dotyczące zrównoważonego rozwoju oraz cyfrowe oferty informacyjne w firmowym intra-necie zawierają przegląd działań i przedsięwzięć THIMM w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Pozyskując surowce i korzystając z usług, DĄ-ŻYMY DO ZAPEWNIENIA równowagi pomiędzy potrzebami społecznymi, gospodarczymi i śro-dowiskowymi.

Ochrona środowiska i zasobów

Zdajemy sobie sprawę, że przyszłość nasza i przyszłych pokoleń zależy od ochrony środowi-ska. Zobowiązujemy się przy tym do przestrze-gania przepisów oraz regulacji dotyczących ochrony klimatu i środowiska naturalnego.

NASZA PRZYSZŁOŚĆ ZALEŻY OD OCHRONY ŚRODOWISKA

Dbamy o ochronę zasobów naturalnych i róż-norodności biologicznej oraz aktywnie przeciw-działamy zmianom klimatycznym. W tym celu wykorzystujemy zasoby, takie jak energia, woda, surowce, materiały pomocnicze i eksploatacyjne w odpowiedzialny, zrównoważony i transparent-ny sposób, zapobiegając lub ograniczając ilość wytwarzanych odpadów.

Ochrona środowiska i zasobów naturalnych roz-poczyna się u nas już w fazie opracowywania procesów i produktów, począwszy od pozyski-wania surowców, poprzez produkcję i pakowanie, aż po transport produktów. ↗ „Podręcznik odpo-wiedzialnych zakupów w THIMM“ stanowi ramy działań mających na celu tworzenie zrównowa-żonych innowacji i odpowiedzialnych łańcuchów dostaw we współpracy z naszymi interesariuszami (klientami, firmami dostawczymi, partnerami biznesowymi itp.), dzięki czemu wypełniamy nasz obowiązek zachowania należytej staranności.

Rozwiązania cyfrowe

Jako firma zorientowana na przyszłość inwestu-jemy w nowe technologie i regularnie szkolimy naszych pracowników, aby wzmocnić siłę naszej innowacyjności, oszczędzać zasoby i zapewnić maksymalną elastyczność. Za pomocą platform cyfrowych optymalizujemy nasze procesy pod ką-tem ich wpływu na środowisko i ekonomiczności.
Systematycznie zmniejszamy nasz ślad węglowy związany z emisjami CO₂E poprzez zmniejsza-nie liczby podróży służbowych a, tam gdzie to możliwe i uzasadnione, organizowanie spotkań /zebrań cyfrowych. W tym celu korzystamy rów-nież z formatów cyfrowych w zakresie kształce-nia i szkolenia oraz zarządzania kandydatami.
Dzięki zautomatyzowanym procesom wszyscy pracownicy THIMM mają elastyczny dostęp do wszelkich istotnych informacji dotyczących ich stosunku pracy, w dowolnym momencie i z dowol-nego miejsca. Jednocześnie, dzięki rozwiązaniom cyfrowym i wprowadzanym zmianom, torujemy drogę do pracy bez użycia papieru.

Kodeks postępowania firmy THIMM jest znany wszystkim pracownikom i dostępny publicznie w języku urzędowym danego kraju. Wszyscy pra-cownicy THIMM odbywają co roku szkolenie w zakresie treści niniejszego dokumentu i są nie-zwłocznie informowani o zmianach.

Nowi pracownicy otrzymują kodeks postępowa-nia na początku pracy w THIMM i zostają prze-szkoleni w zakresie jego treści.

Jako pracownicy jesteśmy wspólnie odpowie-dzialni za wdrażanie Kodeksu postępowania fir-my THIMM. Zgłaszamy wszelkie podejrzewane lub zaobserwowane naruszenia prawa, niniejsze-go kodeksu lub innych polityk firmy i słuchamy, gdy inni zgłaszają nam swoje potencjalne wątpli-wości. Ważne jest, aby omawiać i ujawniać rów-nież nieprzyjemne tematy. W ten sposób może-my rozwiązywać problemy na czas i zapobiegać szkodom dla firmy. Jednocześnie będziemy mo-gli zapobiec ponownemu wystąpieniu tych pro-blemów w przyszłości.

Co warto wiedzieć o zgłoszeniach

Każde zgłoszenie będzie traktowane poufnie. Pracownicy, którzy w dobrej wierze zgłaszają potencjalne naruszenia niniejszego kodeksu po-stępowania, nie będą dyskryminowani. W niektórych przypadkach, np. przy wszczęciu postępowania dochodzeniowego, przedsię- biorstwo jest prawnie zobowiązane do ujawnienia osobom trzecim zasadniczo poufnych informacji.

Konsekwencje naruszeń

W THIMM nie tolerujemy żadnych naruszeń Ko-deksu postępowania firmy THIMM i będziemy odpowiednio rozpatrywać każdy incydent nie-zgodny z przepisami. Wszyscy pracownicy mu-szą być świadomi, że takie naruszenia mogą mieć poważne konsekwencje zarówno dla firmy, jak i dla nich samych.

*ILO

Poniższy wykaz służy pomocą w zrozumieniu odpowiednich konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) 

1 Godziny pracy
14 Odpoczynek tygodniowy (zakłady przemysłowe)
26 Ustanawianie metod ustalania płac minimalnych
29 Praca przymusowa
79 Ograniczenia pracy nocnej dzieci i młodocianych (w zajęciach nieprzemysłowych)
87 Wolność związkowa i ochrona praw związkowych
98 Stosowanie zasad prawa organizowania się i rokowań zbiorowych
100 Jednakowe wynagrodzenia dla pracujących mężczyzn i kobiet za pracę jednakowej wartości
105 Zniesienie pracy przymusowej
111 Dyskryminacja (w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu)
131 Ustalanie płac minimalnych
135 Ochrona przedstawicieli pracowników w przedsiębiorstwach
138 Najniższy wiek dopuszczenia do zatrudnienia
142 Rozwój zasobów ludzkich
143 Równe szanse i równe traktowanie pracowników migrujących
154 Zbiorowe rokowania
155 Porozumienie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
158 Rozwiązanie stosunku pracy
159 Rehabilitacja zawodowa i zatrudnienie osób niepełnosprawnych
182 Natychmiastowe zniesienie najgorszych form pracy dzieci
187 Ramowy program wsparcia BHP
Z 143 Zalecenia dotyczące ochrony przedstawicieli pracowników w
przedsiębiorstwach i przyznania im ułatwień
Z 146 Zalecenia dotyczące najniższego wieku dopuszczenia do
zatrudnienia

Teksty konwencji i zaleceń MOP, oraz ich anglojęzyczne wersje można znaleźć pod adresem ↗ www.ilo.org.