Kodeks postępowania firmy THIMM
Nasza odpowiedzialna współpraca

Ludzie są sercem THIMM
Kolejny raz obserwujemy, że sercem, a tym samym motorem rozwoju i wzrostu firmy THIMM, są ludzie. Kodeks postępowania firmy THIMM wyznacza ramy naszych działań. Zapi-sane są w nim fundamentalne postawy i prze-konania dotyczące rozważnej i odpowiedzialnej współpracy w naszym przedsiębiorstwie. Wszy-scy jesteśmy zobowiązani do ich przestrzegania.
Niektóre zagadnienia wydają się oczywiste, ale jednak podczas codziennej pracy pojawiają się pytania i konieczne jest podejmowanie decy-zji, które wymagają wspólnych podstaw, aby działać w interesie firmy. Kodeks postępowa-nia firmy THIMM wyznacza kierunek naszych wspólnych działań, a ponadto wzmacnia istnie-jące i przyszłe relacje biznesowe, zapewniając przejrzystość, niezawodność i branie na siebie odpowiedzialności.
Spis treści
01 Wprowadzenie i wskazówki
Niniejszy dokument zobowiązuje wszystkich pra-cowników THIMM (↗ aktualny przegląd spółek), do właściwego i odpowiedzialnego postępowa-nia w codziennej pracy. Niniejszy kodeks postę-powania wyznacza ramy dla naszych działań, aby zawsze działać niezawodnie, przejrzyście, odpowiedzialnie, zgodnie z prawem i ETYCZNIE jako firma oraz wobec INTERESARIUSZY we-wnętrznych i zewnętrznych.
Wszelkie reguły i wytyczne firmowe muszą być zgodne z kodeksem postępowania dla pracowni-ków THIMM. Nie możemy z góry przewidzieć każ-dego pojedynczego przypadku ani każdej sytu-acji. Dlatego też kodeks obejmuje szeroki zakres tematów i celowo ma charakter ogólny. Nie zastę-puje on żadnych przyjętych regulacji ani instrukcji proceduralnych. Jego zadaniem jest raczej omó-wienie głównych reguł dotyczących odpowie-dzialności własnej wszystkich pracowników oraz odpowiedzialności przedsiębiorstwa i zapewnie-nie wszystkim pracownikom przejrzystych infor-macji na temat obowiązujących w THIMM zasad i wyznawanych wartości etycznych.
W THIMM nie tolerujemy żadnych naru-szeń Kodeksu postępowania firmy THIMM i będziemy odpowiednio rozpatrywać każdy incydent niezgodny z przepisami. Wszyscy pracownicy muszą być świadomi, że takie naruszenia mogą mieć poważne konsekwencje zarówno dla firmy, jak i dla nich samych.
THIMM NIE TOLERUJE ŻAD-NYCH NARUSZEŃ KODEKSU POSTĘPOWANIA THIMM
02 NASZA DROGA DO PODEJMOWANIA DOBRYCH DECYZJI
Kodeks postępowania firmy THIMM nie zapewnia bezpośrednich wskazówek dla wszystkich możliwych sytuacji. Poniższe pytania mogą pomóc w podjęciu decyzji w interesie firmy i z zachowaniem zgodności z naszymi zasadami, zobowiązaniami i wytycznymi.
Odpowiedź na następujące pytania powinna brzmieć „TAK“
- Czy według mojej najlepszej wiedzy i przekonań postępuję zgodnie z prawem?Czy mam prawo podjąć taką decyzję?
- Czy postępuję z szacunkiem i z poszanowaniem praw innych osób?
- Czy przestrzegam Kodeksu postępowania firmy THIMM?
- Czy daję dobry przykład?
- Czy byłoby mi miło, gdyby opinia publiczna, moja rodzina lub przełożony dowiedzieli się o mojej decyzji / działaniu?
- Czy dobrze rozumiem wszystkie potencjalne zagrożenia?
- Czy mam pewność, że moje działania nie wpłyną negatywnie na reputację firmy THIMM?
TAK
Super: Twoja decyzja jest zatem prawidłowa!
NIE
Czy Twoja odpowiedź na jedno lub więcej z tych pytań brzmi „NIE“?
Masz wątpliwości, pytania lub problemy w tym kontek-ście? W takim razie skontaktuj się ze swoim przeło-żonym. Jeżeli z indywidualnych powodów osobista rozmowa z przełożonym nie jest możliwa, należy po-stępować zgodnie z procedurą, która została szerzej wyjaśniona w rozdziale → „08 Wdrażanie w praktyce“.
03 Współpraca
Nasze podejście
Aby umożliwić działanie i podejmowanie decyzji we własnym zakresie, tworzymy jasną strategię i strukturę. Dzięki naszemu zaangażowaniu w kulturę przywództwa wspólnie poradzimy sobie z nowymi obszarami działania.
Podstawę tego stanowią przyjęte przez nas postawy:
-
Zrozum swojego partnera, aby znaleźć proste rozwiązania.
-
Wykorzystuj swoje możliwości i dąż do realizacji nowych pomysłów.
-
Zaangażuj innych i działaj rozważnie.
Nasza współpraca
Tworzymy podstawy dla owocnej współpracy, utrzymując otwartą, ciągłą i opartą na wzajem-nym szacunku wymianę informacji. Transparent-ność, KULTURA OTWARTOŚCI NA BŁĘDY, oraz kultura szacunku są w firmie THIMM filarami za-ufania i konstruktywnej współpracy.
Doskonałe wyniki zapewniane naszym klientom są punktem wyjścia naszego sukcesu bizneso-wego i motywują nas do działania. Jako firma ro-dzinna wiemy, jak łączyć różne formy pracy (np. pracę w niepełnym wymiarze godzin, pracę zdal-ną) tam, gdzie to możliwe, aby zapewnić sobie dobrą pozycję na rynku i sprostać indywidual-nym wymaganiom. Różnorodne formy współpra-cy umożliwiają zapewnienie równowagi między pracą i życiem prywatnym.

Owocna i ścisła współpraca jest podstawą na-szego sukcesu. Z tego względu ważne jest, aby brać na siebie odpowiedzialność za obawy na-szych partnerów biznesowych oraz za nasze in-terakcje z innymi pracownikami. Wspieramy się nawzajem i dzielimy się ważnymi informacjami, wiedzą i doświadczeniem. Wspólnie szukamy rozwiązań, aby dalej się rozwijać i wprowadzać nowe pomysły.
WSPIERAMY SIĘ NAWZAJEM I DZIELIMY SIĘ NASZĄ WIEDZĄ I DOŚWIADCZENIEM.
Dalszy rozwój
Postrzegamy siebie jako firmę nastawioną na uczenie się i promujemy chęć do zmian. Chce-my utrzymać entuzjazm wszystkich pracowni-ków poprzez kompleksowy program szkoleniowy oparty na ich potrzebach. Zmotywowani, kompe-tentni i odpowiedzialni pracownicy są kluczem do sukcesu firmy.

Równe szanse i równe
traktowanie
Promujemy wzajemny szacunek, różnorodność, tolerancyjne zachowanie i przeciwstawiamy się wszelkim formom DYSKRYMINACJI / DZIAŁAŃ ODWETOWYCH. Podczas rekrutacji, zatrudnie-nia i rozwoju osobistego pracownicy są oceniani na podstawie ich kwalifikacji i umiejętności. Kierujemy się tym na co dzień, przestrzegając standardów etycznych.
PRACOWNICY SĄ OCENIANI NA PODSTAWIE ICH KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI
04 Ramy prawne
Zakres obowiązywania
Nasz Kodeks Postępowania obowiązuje wszyst-kich pracowników THIMM na całym świecie, nie-zależnie od ich stanowiska, rangi lub wpływu.
Obowiązujące wytyczne (np. porozumienia za-kładowe lub uzupełnienia specyficzne dla da-nego działu) obowiązują bez ograniczeń obok Kodeksu postępowania firmy THIMM. W zakresie dozwolonym przez prawo, w przypadku wątpliwo-ści, zastosowanie mają przepisy, które zapewnia-ją wyższy poziom ochrony osób, których dotyczą.
KAŻDY PRACOWNIK PRZYJMUJE OSOBISTĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Każdy pracownik bierze na siebie osobistą od-powiedzialność, stanowi wzór do naśladowania oraz wspiera pozostałych pracowników w prze-strzeganiu wytycznych.
Przestrzeganie przepisów, obowiązujących standardów i zasad
Zobowiązujemy się do przestrzegania wszyst-kich obowiązujących w naszej firmie przepisów prawa oraz stosownych, uznawanych międzyna-rodowo przepisów, standardów i wytycznych.
W Kodeksie Postępowania firmy THIMM powo-łujemy się przede wszystkim na postanowienia Organizacji Narodów Zjednoczonych, UN Global Compact i Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO; patrz → „załącznik“).
Łapówkarstwo i korupcja
Jako odpowiedzialna firma nie tolerujemy żad-nych form przekupstwa i korupcji. Działania i decyzje (zakupowe) są zawsze podejmowane w interesie przedsiębiorstwa, niezależnie od intere-sów prywatnych.
Ponadto zobowiązujemy się nie oferować, nie obiecywać, nie wręczać ani nie przyjmować w ra-mach transakcji handlowych upominków, zapłat, zaproszeń ani usług, które mogłyby wywierać nieodpowiedni wpływ na relacje gospodarcze. W szczególności nie przyjmujemy ani nie oferujemy naszym partnerom biznesowym prezentów, wy-razów gościnności ani zaproszeń o charakterze wykraczającym poza powszechnie uznany i od-powiedni wykraczają poza powszechnie uznany, odpowiedni CHARAKTER BIZNESOWY lub nie są objęte naszymi wewnętrznymi regulacjami. W razie wątpliwości należy poinformować przełożo-nego lub pełnomocnika ds. kodeksu postępowa-nia i poprosić o podjęcie decyzji.
Unikamy sytuacji, w których nasze interesy pry-watne, rodzinne czy finansowe kłóciłyby się z interesami firmy THIMM. W przypadku zaistnie-nia takiego konfliktu interesów ujawniamy go i występujemy o zgodę do odpowiedniego przed-stawiciela kierownictwa. W tym kontekście obo-wiązują również wytyczne THIMM dotyczące darowizn. Można znaleźć je na stronie zajrzeć do nich w dowolnym momencie.
Zobowiązujemy się do zgłaszania wszelkich działań korupcyjnych. W pierwszej kolejności należy skontaktować się z przełożonym. Al-ternatywnie do dyspozycji jest NASZ RZECZ-NIK PRAW PRACOWNICZYCH (patrz punkt → „08 Wdrażanie w praktyce“).
Zobowiązujemy się do tego, aby nie wykorzy-stywać naszej pozycji lub siły podejmowanych decyzji do zapewniania sobie korzyści, krzyw-dząc inne osoby.
Przykład: nie traktujemy preferencyjnie partnerów biznesowych, ponieważ zaoferowali /obiecali nam oni pieniądze /gratyfikacje. To mogłoby skutkować pociągnięciem nas do odpowiedzialności karnej.
Drobne wyrazy uprzejmości są dozwolone, jeśli nie wpływają na podejmowane decyzje i są uzna-ne za normalne praktyki biznesowe.
Przykład: długopisy, kalendarze, herbatniki lub czekoladki wręczane na sezonowe okazje. Obo-wiązuje następująca zasada: zdrowy rozsądek ma pierwszeństwo przed uporem – zapytaj się o zdanie innych pracowników!
Kartele i prawo konkurencji
Jako przedsiębiorstwo szanujemy wolną i uczci-wą konkurencję z innymi firmami i oczekujemy tego samego od naszych partnerów bizneso-wych. Zabronione są wszelkie zmowy dotyczące cen i warunków z przedsiębiorstwami konkuren-cyjnymi tak jak i każde inne umowy ograniczają-ce wolną konkurencję, do których należą przede wszystkim zmowy o podziale rynku i klientów.
Informacje o działaniach sprzecznych z zasa-dami uczciwej konkurencji należy niezwłocznie przekazać właściwej osobie z personelu kierow-niczego. Do niej można również kierować pyta-nia odnoszące się do tego, co jest dopuszczalne zgodnie z prawem konkurencji wzgl. prawem kartelowym i jakie działania są możliwe wzgl. konieczne. Alternatywnie do dyspozycji jest nie-zależna, zewnętrzna osoba kontaktowa (patrz rozdział → „08 Wdrażanie w praktyce“).
Zgodność z przepisami handlowymi i celnymi
Jako odpowiedzialne przedsiębiorstwo zobowią-zujemy się do przestrzegania obowiązujących przepisów handlowych. Obejmują one sankcje, kontrole eksportu i importu, przepisy celne i przepisy antybojkotowe.
Prawidłowe księgowanie i raportowanie finansowe
Wszystkie transakcje biznesowe, zapisy w księ-gach i dokumentach firmy rejestrujemy prawidło-wo, kompleksowo i terminowo, zgodnie z ZASADAMI PRAWIDŁOWEJ KSIĘGOWOŚCI (USTAWA O RACHUNKOWOŚCI).
Wystawianie wniosków o płatność oraz dokony-wanie płatności może odbywać się jedynie w in-teresie przedsiębiorstwa oraz wyłącznie na cele zgodne z obowiązującymi przepisami. Zapew-niamy, że transakcje są zgodne z odpowiednimi dokumentami płatności. Podejmujemy działania zapobiegające PRANIU PIENIĘDZY.
Jesteśmy rzetelnym partnerem naszych intere-sariuszy, co oznacza, że nasza sprawozdawczość finansowa (raport roczny, roczne sprawozdanie finansowe) jest terminowa i prawidłowa.
Ochrona informacji istotnych dla firmy i danych osobowych
Chronimy dane naszej firmy, klientów, kontaktów biznesowych oraz naszych współpracowników w ramach ↗ przepisów o ochronie danych osobo-wych i granic poufności biznesowej. Regularnie szkolimy się w tym zakresie. Jednocześnie zobo-wiązujemy się do zachowania tajemnic zakłado-wych i biznesowych.
Jako pracownicy THIMM dbamy o to, aby nie przekazywać POUFNYCH INFORMACJI ANI DO-KUMENTÓW OSOBOM TRZECIM. Są one prze-chowywane wyłącznie zgodnie z naszą polityką prywatności. Poufne informacje upubliczniamy jedynie zgodnie z ustawowymi przepisami i roz-porządzeniami wydanymi przez sądy lub inne urzędy. Obowiązek dochowania tajemnicy obo-wiązuje również po zakończeniu stosunku pracy w firmie THIMM.
Pobieramy, przetwarzamy i / lub korzystamy z da-nych osobowych pracowników i osób trzecich je-dynie, jeżeli osoby te wyraziły na to odpowiednią zgodę lub istnieją do tego podstawy prawne.

Bezpieczeństwo IT
Technologię informatyczną (IT) wykorzystujemy z należytą starannością i chronimy nasze dane i systemy IT przed nieuprawnionym dostępem, utratą danych i manipulacją. Nie pobieramy nie-właściwych materiałów z Internetu i postępuje-my odpowiedzialnie z hasłami. Jako pracownicy firmy THIMM znamy standardy bezpieczeństwa IT i przestrzegamy odpowiednich wytycznych. Niezwłocznie zgłaszamy pracownikom działu IT wszelkie nieprawidłowości dotyczące wiadomo-ści e-mail, załączników do wiadomości e-mail, plików itp.
NATYCHMIAST ZGŁASZA-MY WSZELKIE ANOMALIA W WIADOMOŚCIACH E-MAIL DO DZIAŁU IT
Ochrona własności intelektualnej
Szanujemy prawa autorskie, znaki towarowe, patenty, prawa własności osobistej i prawa wła-sności intelektualnej. W przypadku każdego wy-korzystania i publikacji obrazu lub tekstu, w for-mie drukowanej lub cyfrowej (strona internetowa, prezentacja, publikacja), sprawdzamy, czy autor lub licencjobiorca wyraził na to zgodę i uzysku-jemy ją, jeśli nie jest dostępna. Wizerunek osób wykorzystujemy wyłącznie za ich zgodą wzgl. w ramach możliwości dopuszczonych prawem.
Ponadto dbamy również o to, aby nie dopuścić do nadużycia lub kradzieży własności intelektualnej THIMM. Nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać właściwemu przełożonemu.

Korzystanie z mienia przedsiębiorstwa
Z aktywami THIMM postępujemy ostrożnie i zgodnie z zasadami, wykorzystujemy je tylko do działań, które służą celom biznesowym. Aktywa obejmują nie tylko dobra materialne, takie jak budynki, instalacje, maszyny i środki eksploata-cyjne, ale także technologie informacyjne, opro-gramowanie itp.
Bez jednoznacznej zgody odpowiedniego prze-łożonego lub zakładowej regulacji w tym za-kresie nie korzystamy z tych narzędzi do ce-lów prywatnych, ani nie wynosimy ich z terenu przedsiębiorstwa.
Z PRZEDMIOTAMI THIMM OBCHODZIMY SIĘ OSTROŻNIE I W ODPOWIEDNI SPOSÓB
05 Prawa człowieka
Swobodny wybór zatrudnienia
Jako przedsiębiorstwo odpowiedzialne przedsię-biorstwo się wszelkim formom pracy przymuso-wej, niewolnictwa i handlu ludźmi. Wszyscy mają prawo do swobodnego wyboru zatrudnienia. Przed rozpoczęciem pracy w THIMM pracownicy podpisują pisemną umowę, która w przejrzysty sposób dokumentuje wzajemne prawa i obo-wiązki. Istotne zmiany warunków pracy również są uzgadniane na piśmie z pracownikami.

Uczciwe wynagrodzenie
Jako przedsiębiorstwo rodzinne szanujemy i przestrzegamy prawa pracowników do odpo-wiedniego wynagrodzenia. Wynagrodzenie pra-cowników jest przy tym uzależnione od obowią-zujących norm prawnych i zakładowych. Zawsze uwzględniane jest minimalne krajowe wynagro-dzenie. THIMM gwarantuje, że wszyscy pracow-nicy otrzymują wynagrodzenie minimalne.
Wynagrodzenia i obowiązujące świadczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego są wypła-cane regularnie i bezpośrednio pracownikom. Pracownicy są regularnie, zrozumiale i szcze-gółowo informowani o tym, co składa się na ich wynagrodzenie.
WSZYSCY PRACOWNICY OTRZYMUJA WYNAGRODZENIE MINIMALNE
Odpowiedni czas pracy i odpoczynku
W kwestiach dotyczących czasu pracy, przerw na odpoczynek, prawa do urlopu i świąt państwo-wych zobowiązujemy się do przestrzegania obo-wiązujących przepisów ustawowych oraz stan-dardów przyjętych dla zakładów produkcyjnych.
Swoboda zrzeszania się i tworzenia organizacji
Ważne są dla nas spójność i zaangażowanie, a więc przestrzegamy przysługującego naszym pracownikom prawa do tworzenia organizacji i zrzeszania się, jak również prawa do prowadze-nia zbiorowych negocjacji przez odpowiednie podmioty reprezentacyjne. Dbamy o to, aby to prawo nie zostało naruszo-ne. Jednocześnie pracownicy THIMM zawsze mają możliwość bezpośredniego zgłaszania swoich potrzeb.
SPÓJNOŚĆ I ZAANGAŻOWANIE SĄ DLA NAS WAŻNE
Ochrona dzieci i młodzieży
Jako odpowiedzialna firma dbamy o poszanowa-nie praw dzieci i młodzieży. Nie tolerujemy żad-nej formy wyzysku dzieci i młodzieży. Zapewnia-my przestrzeganie konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) i Organizacji Narodów Zjednoczonych, a także krajowych standardów i przepisów dotyczących ochrony dzieci i mło-dych pracowników. Dzieci poniżej ustawowego minimalnego wieku nie mogą pracować i mogą rozpocząć przyuczanie do zawodu najwcześniej w wieku 15 lat. Pilnujemy, aby nie narażać za-trudnionych w zakładzie dzieci i młodzieży na żadne niebezpieczne, niepewne lub szkodliwe dla zdrowia sytuacje. Zatrudniona młodzież nie pracuje na przykład w ramach kształcenia na zmianę nocną. Ich czas pracy i nauki jest zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami ustawo-wymi i nie może przekraczać łącznie ośmiu go-dzin dziennie.
CZAS PRACY I NAUKI
Republika Czeska: Maksymalny czas pracy dla pracow-ników w wieku 15 – 16 lat nie może przekraczać 6 godzin dziennie (bez nocnej zmiany), dla pracowników w wieku 16 – 18 lat 8 godzin dziennie (bez nocnej zmiany).
Francja: Maksymalny czas pracy pracow-ników w wieku poniżej 18 lat nie może przekraczać 7 godzin dzien-nie i 35 godzin tygodniowo.
Polska: Maksymalny czas pracy pracow-ników w wieku poniżej 16 lat nie może przekraczać 6 godzin, a pracowników w wieku powyżej 16 lat – 8 godzin.
Rumunia : Maksymalny czas pracy pracowni-ków poniżej 18 roku życia nie może przekraczać 6 godzin dziennie.
06 Bezpieczeństwo pracy i ochrona zdrowia

Dbamy o bezpieczne, zdrowe i higieniczne środo-wisko pracy oraz przestrzegamy przepisów BHP. Przedsiębiorstwo udostępnia w tym celu odpo-wiednie środki (w tym odzież ochronną, wodę pitną, preparaty dezynfekcyjne etc.). Zapewnia-my odpowiednią opiekę szczególnie narażonym grupom (zwłaszcza młodzieży, kobietom w ciąży, matkom oraz osobom niepełnosprawnym).
W zależności od stanowiska zapewniamy regu-larne instrukcje i szkolenia w zakresie obowią-zujących standardów ochrony zdrowia i bezpie-czeństwa. Udostępniamy również odpowiednie środki bezpieczeństwa. Zgłaszamy luki w stan-dardach bezpieczeństwa i naruszenia przepisów BHP naszemu przełożonemu i / lub właściwemu specjaliście ds. bezpieczeństwa i higieny pracy lub rzecznikowi praw pracowniczych.
Jako odpowiedzialna firma tworzymy środowisko pracy, które sprzyja dobremu zdrowiu fizyczne-mu i psychicznemu oraz wzmacnia dobre samo-poczucie i naturalną odporność. Zasady zarzą-dzania zdrowiem w firmie THIMM wspierają nas w promowaniu i ochronie zdrowia z pomocą róż-nych usług.
Chronimy nasze ciało, nasz osąd, naszą nie-ograniczoną zdolność do podejmowania decy-zji oraz zapewniamy bezpieczeństwo pracy po-przez zakaz spożywania alkoholu i narkotyków w miejscu pracy. Surowo zabrania się wnoszenia na teren zakładu THIMM napojów alkoholowych i substancji odurzających, ich spożywania oraz wchodzenia na teren zakładu pod ich wpływem. Wyjątki w przypadku uroczystości firmowych itp. są odpowiednio komunikowane przez osoby odpowiedzialne.
THIMM WSPIERA NAS W PROMOWANIU I OCHRONIE ZDROWIA
07 Zrównoważone działania i ochrona środowiska
Zrównoważona działalność
Jako pracownicy jesteśmy ekspertami w zakresie naszych procesów. Bierzemy w ten sposób odpo-wiedzialność za nasze działania i praktyki bizne-sowe w rozumieniu THIMM, a tym samym za ludzi i środowisko, na które firma THIMM ma wpływ.
Jako kompas naszej strategii zrównoważonego rozwoju służą nam Cele Zrównoważonego Roz-woju ONZ (SDG). Regularnie sporządzane ra-porty dotyczące zrównoważonego rozwoju oraz cyfrowe oferty informacyjne w firmowym intra-necie zawierają przegląd działań i przedsięwzięć THIMM w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Pozyskując surowce i korzystając z usług, DĄ-ŻYMY DO ZAPEWNIENIA równowagi pomiędzy potrzebami społecznymi, gospodarczymi i śro-dowiskowymi.
Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ (SDG) to 17 globalnych celów zrównowa-żonego rozwoju określonych w Agendzie Narodów Zjednoczonych 2030. Agen-da 2030 to plan działania na przyszłość, umożliwiający ludziom godne życie. Obej-muje obszary rozwoju gospodarczego, ekologicznego i społecznego.
Ochrona środowiska i zasobów
Zdajemy sobie sprawę, że przyszłość nasza i przyszłych pokoleń zależy od ochrony środowi-ska. Zobowiązujemy się przy tym do przestrze-gania przepisów oraz regulacji dotyczących ochrony klimatu i środowiska naturalnego.
NASZA PRZYSZŁOŚĆ ZALEŻY OD OCHRONY ŚRODOWISKA
Dbamy o ochronę zasobów naturalnych i róż-norodności biologicznej oraz aktywnie przeciw-działamy zmianom klimatycznym. W tym celu wykorzystujemy zasoby, takie jak energia, woda, surowce, materiały pomocnicze i eksploatacyjne w odpowiedzialny, zrównoważony i transparent-ny sposób, zapobiegając lub ograniczając ilość wytwarzanych odpadów.
Ochrona środowiska i zasobów naturalnych roz-poczyna się u nas już w fazie opracowywania procesów i produktów, począwszy od pozyski-wania surowców, poprzez produkcję i pakowanie, aż po transport produktów. ↗ „Podręcznik odpo-wiedzialnych zakupów w THIMM“ stanowi ramy działań mających na celu tworzenie zrównowa-żonych innowacji i odpowiedzialnych łańcuchów dostaw we współpracy z naszymi interesariuszami (klientami, firmami dostawczymi, partnerami biznesowymi itp.), dzięki czemu wypełniamy nasz obowiązek zachowania należytej staranności.
Rozwiązania cyfrowe
Jako firma zorientowana na przyszłość inwestu-jemy w nowe technologie i regularnie szkolimy naszych pracowników, aby wzmocnić siłę naszej innowacyjności, oszczędzać zasoby i zapewnić maksymalną elastyczność. Za pomocą platform cyfrowych optymalizujemy nasze procesy pod ką-tem ich wpływu na środowisko i ekonomiczności.
Systematycznie zmniejszamy nasz ślad węglowy związany z emisjami CO₂E poprzez zmniejsza-nie liczby podróży służbowych a, tam gdzie to możliwe i uzasadnione, organizowanie spotkań /zebrań cyfrowych. W tym celu korzystamy rów-nież z formatów cyfrowych w zakresie kształce-nia i szkolenia oraz zarządzania kandydatami.
Dzięki zautomatyzowanym procesom wszyscy pracownicy THIMM mają elastyczny dostęp do wszelkich istotnych informacji dotyczących ich stosunku pracy, w dowolnym momencie i z dowol-nego miejsca. Jednocześnie, dzięki rozwiązaniom cyfrowym i wprowadzanym zmianom, torujemy drogę do pracy bez użycia papieru.
08 Wdrażanie w praktyce
Kodeks postępowania firmy THIMM jest znany wszystkim pracownikom i dostępny publicznie w języku urzędowym danego kraju. Wszyscy pra-cownicy THIMM odbywają co roku szkolenie w zakresie treści niniejszego dokumentu i są nie-zwłocznie informowani o zmianach.
Nowi pracownicy otrzymują kodeks postępowa-nia na początku pracy w THIMM i zostają prze-szkoleni w zakresie jego treści.
Jako pracownicy jesteśmy wspólnie odpowie-dzialni za wdrażanie Kodeksu postępowania fir-my THIMM. Zgłaszamy wszelkie podejrzewane lub zaobserwowane naruszenia prawa, niniejsze-go kodeksu lub innych polityk firmy i słuchamy, gdy inni zgłaszają nam swoje potencjalne wątpli-wości. Ważne jest, aby omawiać i ujawniać rów-nież nieprzyjemne tematy. W ten sposób może-my rozwiązywać problemy na czas i zapobiegać szkodom dla firmy. Jednocześnie będziemy mo-gli zapobiec ponownemu wystąpieniu tych pro-blemów w przyszłości.
Co warto wiedzieć o zgłoszeniach
Każde zgłoszenie będzie traktowane poufnie. Pracownicy, którzy w dobrej wierze zgłaszają potencjalne naruszenia niniejszego kodeksu po-stępowania, nie będą dyskryminowani. W niektórych przypadkach, np. przy wszczęciu postępowania dochodzeniowego, przedsię- biorstwo jest prawnie zobowiązane do ujawnienia osobom trzecim zasadniczo poufnych informacji.
Konsekwencje naruszeń
W THIMM nie tolerujemy żadnych naruszeń Ko-deksu postępowania firmy THIMM i będziemy odpowiednio rozpatrywać każdy incydent nie-zgodny z przepisami. Wszyscy pracownicy mu-szą być świadomi, że takie naruszenia mogą mieć poważne konsekwencje zarówno dla firmy, jak i dla nich samych.
Do kogo mogę się zwrócić?
• Do mojego przełożonego
• Do pracownika działu personalnego
• Do rady zakładowej lub innych przedstawicieli pracowników
• Do kierownictwa firmy
• Do rzecznika praw pracowników (bezstronna, zewnętrzna osoba kontaktowa):
Marcelina Przykaza
M +48 882 086 170
marcelina.przykaza@personaline.pl

Dr. Dietmar Buschhaus (Ombudsmann)
Götzenbreite 4, 37124 Rosdorf, Deutschland
+49 551 90033 530
buschhaus@ra-kleinjohann.de
Anlage
Wytyczne i regulacje
Standardy THIMM dotyczące odpowiedzialności przedsiębiorstwa:
- Wytyczne w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia
- Deklaracja poszanowania praw człowieka
- Porozumienia zakładowe i regulacyjne
Standardy THIMM dotyczące działalności gospodarczej:
- Podręcznik odpowiedzialnego zaopatrzenia w THIMM —THIMM Responsible Sourcing Guideline
- Podręcznik dotyczący zintegrowanego systemu zarządzania, w tym zarządzania jakością, higieną, środowiskiem, energią i zaopatrzeniem
- Porozumienia zakładowe (jeśli istnieją)
Standardy THIMM dotyczące bezpieczeństwa i zarządzania informacjami:
- Polityka bezpieczeństwa informacji
- Wytyczne dotyczące mediów społecznościowych
Wszystkie te informacje można znaleźć w THIMMnet.
*ILO
Poniższy wykaz służy pomocą w zrozumieniu odpowiednich konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP)
1 Godziny pracy
14 Odpoczynek tygodniowy (zakłady przemysłowe)
26 Ustanawianie metod ustalania płac minimalnych
29 Praca przymusowa
79 Ograniczenia pracy nocnej dzieci i młodocianych (w zajęciach nieprzemysłowych)
87 Wolność związkowa i ochrona praw związkowych
98 Stosowanie zasad prawa organizowania się i rokowań zbiorowych
100 Jednakowe wynagrodzenia dla pracujących mężczyzn i kobiet za pracę jednakowej wartości
105 Zniesienie pracy przymusowej
111 Dyskryminacja (w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu)
131 Ustalanie płac minimalnych
135 Ochrona przedstawicieli pracowników w przedsiębiorstwach
138 Najniższy wiek dopuszczenia do zatrudnienia
142 Rozwój zasobów ludzkich
143 Równe szanse i równe traktowanie pracowników migrujących
154 Zbiorowe rokowania
155 Porozumienie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
158 Rozwiązanie stosunku pracy
159 Rehabilitacja zawodowa i zatrudnienie osób niepełnosprawnych
182 Natychmiastowe zniesienie najgorszych form pracy dzieci
187 Ramowy program wsparcia BHP
Z 143 Zalecenia dotyczące ochrony przedstawicieli pracowników w
przedsiębiorstwach i przyznania im ułatwień
Z 146 Zalecenia dotyczące najniższego wieku dopuszczenia do
zatrudnienia
Teksty konwencji i zaleceń MOP, oraz ich anglojęzyczne wersje można znaleźć pod adresem ↗ www.ilo.org.
Czy masz pytania dotyczące naszego Kodeksu postępowania lub chciałbyś uzyskać więcej informacji?

Carola Schmitz
Assistenz Geschäftsführung
+49 151 16735330
carola.schmitz@thimm.de