Informations relatives à la protection des données

Soyez-les bienvenus sur notre site Web, nous vous remercions pour l’intérêt que vous nous portez. Le groupe THIMM (ci-après dénommé « THIMM ») prend très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. Le présent avis de confidentialité s’applique à l’intégralité de la présence sur le Web de THIMM pour laquelle la société THIMM Group GmbH + Co. KG évoquée aux mentions légales assume la responsabilité.

Nos informations sur la protection des données pour les contacts commerciaux, les clients et les fournisseurs peuvent être consultées ici.

Nous fournissons ci-après des renseignements quant à la collecte de données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet. Par données à caractère personnel, nous entendons toutes les données qui se réfèrent à vous à titre personnel, par exemple votre nom, votre adresse, vos adresses électroniques et votre comportement d’utilisateur. Nous avons mis en place des mesures de protection étendues sur le plan technique et opérationnel afin de protéger vos données contre des manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte, la destruction ou l’accès de personnes non autorisées. Nos procédures de sécurité font l’objet de vérifications et sont mises au niveau de l’évolution technique à des intervalles réguliers.

1    Responsable du traitement des données
En vertu de l’article 4, paragraphe 7, du règlement général UE sur la protection des données (RGPD), le responsable est THIMM Group GmbH + Co. KG, Breslauer Str. 12, 37154 Northeim, Allemagne.
Tél. : +49 5551 703 0
Adresse électronique : infoline@thimm.de

2    Contact du responsable de la protection des données
Notre responsable de la protection des données est à votre écoute à l’adresse datenschutz@thimm.de ou par voie postale en ajoutant « le responsable de la protection des données » à l’adresse.

3    Vos droits
Vous disposez des droits suivants à notre égard en matière de données à caractère personnel vous concernant :

3.1    Droits généraux
Vous avez droit à l’accès, à la rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement, à l’opposition au traitement et à la portabilité des données. Dans la mesure où le traitement repose sur votre consentement, vous êtes en droit de le révoquer avec effet pour l’avenir.

3.2    Droits concernant le traitement des données conformément à l’intérêt légitime
En vertu de l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1 e, du RGPD (traitement de données dans l’intérêt public) ou fondé sur l’article 6, paragraphe 1 f, du RGPD (traitement de données aux fins d’un intérêt légitime). Cela vaut également pour un profilage fondé sur cette disposition. Dans le cas où vous vous y opposez, nous ne traitons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne démontrions qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

3.3    Droits de prospection
Si nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de prospection, vous avez le droit, en vertu de l’article 21, paragraphe 2, du RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins.

3.4    Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données concernant notre traitement de données à caractère personnel vous concernant.

4    Collecte de données à caractère personnel lors de la consultation de notre site Internet
Si vous effectuez une simple utilisation du site Internet à titre d’information, c’est-à-dire lorsque vous ne vous inscrivez pas ou ne transmettez pas d’informations d’une autre manière, nous ne collectons que les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site Internet, nous collectons les données suivantes, qui nous sont techniquement indispensables pour afficher notre site Internet et assurer sa stabilité et sa sécurité. La base juridique pour ce faire est l’article 6, paragraphe 1 f, du RGPD :

l’adresse IP, la date et l’heure de la consultation, la différence de fuseau horaire par rapport au Temps moyen de Greenwich (GMT), le contenu de la demande (page exacte), l’état de l’accès/le code d’état HTTP, le volume de données transmis, le site Internet d’où provient la demande, le navigateur, le système d’exploitation et son interface, la langue et la version du logiciel de navigation.

Nous utilisons le logiciel Mautic pour enregistrer les rubriques du site Internet que vous consultez. Nous utilisons également Mautic pour personnaliser les contenus et concevoir le site Internet en fonction des besoins, sur la base de l’utilisation que vous avez définie. Mautic fonctionne sur ses propres serveurs en Allemagne, séparément d'autres systèmes logiciels.

Par ailleurs, les données seront supprimées à l’issue d’une exploitation à des fins statistiques et serviront uniquement à améliorer l’attractivité, les contenus et les fonctionnalités de nos pages Internet.

5    Prise de contact par e-mail ou formulaire de contact
Lorsque vous prenez contact avec nous par e-mail ou via le formulaire de contact, nous sauvegardons les données que vous nous communiquez (votre adresse électronique, le cas échéant votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse) afin de répondre à vos questions. Lorsque nous demandons des informations dans notre formulaire de contact qui ne sont pas indispensables à la prise de contact, leur caractère facultatif est toujours précisé. Ces renseignements nous servent à traiter concrètement votre demande et à améliorer la réponse que nous y apportons. Les données communiquées sont expressément transmises à titre facultatif et avec votre accord, conformément à l’article 6, paragraphe 1 a, du RGPD. Dans la mesure où il s’agit d’informations sur des moyens de communication (par exemple : adresse électronique ou numéro de téléphone), vous acceptez en outre que nous vous contactions également via ce moyen de communication, le cas échéant, afin de répondre à votre demande. Bien entendu, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, il vous suffit de nous envoyer un message à l’adresse électronique infoline@thimm.de.

Nos e-mails contiennent une image d'une résolution de 1 pixel chargée par notre serveur Mautic dès que vous ouvrez l’e-mail pour le lire. Des informations techniques (par ex. logiciel de messagerie, adresse IP) sont collectées. Les analyses déterminent également si nos e-mails ont été ouverts ou non. Tous les liens sur lesquels vous cliquez et toutes les analyses sont utilisées pour mesurer le succès de nos e-mails ou pour améliorer nos newsletters.

Nous supprimerons les données concernées une fois que nous ne serons plus tenus de les conserver, ou nous limiterons leur traitement en cas d’obligations légales de conservation.

6    Newsletter et liste de diffusion de presse
6.1    Informations générales
Avec votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1 a, du RGPD, vous pouvez vous abonner à notre newsletter et/ou à notre liste de distribution de presse, dans lesquelles nous vous informons sur nos offres actuelles, des dates de séminaires ou des rapports de presse.
L’inscription à notre newsletter ou notre liste de distribution de presse fait appel à une procédure de double confirmation dite « double opt-in ». Cela signifie qu’après votre inscription, nous vous envoyons un courrier électronique à l’adresse électronique indiquée dans lequel nous vous invitons à confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter.

Par ailleurs, nous enregistrons les adresses IP dont vous vous êtes servi ainsi que les heures d’inscription et de confirmation. L’objectif de cette procédure est de pouvoir prouver votre inscription et, le cas échéant, prouver une éventuelle utilisation abusive de vos données personnelles.

Pour recevoir la newsletter, vous devez obligatoirement indiquer votre titre, votre nom et votre adresse électronique. Une fois que vous avez confirmé votre inscription, nous enregistrons ces données afin de pouvoir envoyer la newsletter assortie d’une adresse personnelle. La base juridique pour ce faire est l’article 6, paragraphe 1 a, du RGPD.

Pour participer à la liste de distribution de presse, vous devez obligatoirement indiquer votre titre, votre nom, votre adresse électronique, votre média/rédaction ainsi que votre numéro de téléphone professionnel.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’envoi de la newsletter ou à la participation à la liste de distribution de presse et annuler votre abonnement à la newsletter ou à la liste de distribution de presse. Vous pouvez retirer votre consentement en cliquant sur le lien figurant dans chaque courrier électronique envoyé ou en envoyant un courrier électronique à l’adresse infoline@thimm.de.

7    Participation à des jeux-concours
Si vous participez à des jeux-concours, nous collectons des données nécessaires au bon déroulement du jeu-concours. Il s’agit généralement d’une contribution personnelle au jeu-concours (par exemple un commentaire ou une photo) ainsi qu’un nom et des coordonnées. Il est possible que nous transférions vos données à nos partenaires dans le cadre du jeu-concours, par exemple pour vous faire parvenir le prix. Le traitement et la transmission des données peuvent varier en fonction du jeu-concours et sont donc décrits en détail dans les conditions de participation de chaque jeu-concours. Bien entendu, la participation au jeu-concours et la collecte de données qui y est associée sont facultatives. La base juridique du traitement des données est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1 a, du RGPD. Vos données seront effacées une fois le jeu-concours terminé.

8    Candidatures
Vous pouvez soumettre votre candidature à notre entreprise par voie électronique, notamment par courrier électronique ou via des formulaires en ligne. Bien entendu, nous n’utiliserons les renseignements que vous nous fournissez qu’aux fins du traitement de votre candidature, et nous ne les transmettrons pas à des tiers. Nous vous rappelons que les courriers électroniques non chiffrés ne bénéficient pas d’un accès protégé lors de leur transfert.

Vous pouvez également soumettre votre candidature à notre entreprise via notre portail de candidature en ligne. Votre candidature en ligne est alors transmise directement au service des ressources humaines via une connexion chiffrée et sera bien évidemment traitée de manière confidentielle. Bien entendu, nous n’utiliserons les renseignements que vous nous fournissez qu’aux fins du traitement de votre candidature, et nous ne les transmettrons pas à des tiers. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données dans le cadre de la procédure de candidature dans l’avis de confidentialité disponible sur notre portail de candidature.

Si vous avez candidaté à un poste précis et que celui-ci est déjà pourvu ou que nous envisageons de vous recruter à un autre poste ou à un poste que nous trouvons plus adapté, nous souhaiterons faire suivre votre candidature au sein de l’entreprise. Veuillez nous indiquer si vous refusez toute transmission.

Une fois la procédure de candidature terminée, vos données à caractère personnel sont aussitôt effacées, ou après 6 mois maximum, dans la mesure où vous n’avez pas explicitement consenti à une sauvegarde plus longue de vos données ou si aucun contrat n’a été conclu. La base juridique pour ce faire est l’article 6, paragraphes 1 a, b et f, du RGPD ainsi que l’article 26 de la loi allemande relative à la protection des données (dite BDSG).

9    Utilisation de modules d’extension de réseaux sociaux
Ce site Internet utilise des modules d’extension de réseaux sociaux du ou des fournisseurs suivants :

• Facebook (fournisseur : Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA)
• XING (fournisseur : XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne)
• LinkedIn (fournisseur : LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande)

En règle générale, ces modules d’extension enregistrent des données vous concernant de manière standardisée et les transmettent aux serveurs du fournisseur en question. Afin d’assurer la protection de votre sphère privée, nous avons mis en place des mesures techniques qui garantissent que vos données ne puissent être enregistrées par les fournisseurs des différents modules d’extension sans votre accord. Lorsque vous consultez une page liée à des modules d’extension, ceux-ci sont tout d’abord désactivés. Ce n’est qu’une fois que vous cliquez sur le symbole correspondant que les modules d’extension s’activent, et vous donnez ainsi votre accord pour que vos données soient transmises au fournisseur en question. La base juridique de l’utilisation des modules d’extension est l’article 6, paragraphes 1 a et f, du RGPD.

Une fois que les modules d’extension sont activés, ils enregistrent également des données à caractère personnel, comme votre adresse IP, et les envoient aux serveurs du fournisseur en question, sur lequel elles sont sauvegardées. En outre, des modules d’extension de réseaux sociaux activés implantent un cookie assorti d’un identifiant unique lors de la consultation du site Web en question. Cela permet également aux fournisseurs d’établir des profils de votre comportement d’utilisateur. Cela se produit même si vous n’êtes pas membre du réseau social du fournisseur en question. Si vous êtes membre du réseau social du fournisseur et si vous êtes connecté à ce réseau social pendant votre consultation de ce site Internet, vos données et informations concernant votre consultation de ce site Internet peuvent être liées à votre profil sur le réseau social. Nous n’avons pas de contrôle sur l’étendue exacte des données collectées vous concernant par le fournisseur en question. Pour de plus amples informations sur l’étendue, la nature et la finalité du traitement des données et sur les droits et possibilités de configuration pour la protection de votre sphère privée, veuillez vous reporter à l’avis de confidentialité du fournisseur du réseau social en question. Ces avis sont consultables aux adresses suivantes :

Facebook : www.facebook.com/policy.php
XING : https://privacy.xing.com/en/privacy-policy 
LinkedIn : www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10    Utilisation de cookies
Sur notre site Internet, nous utilisons plusieurs types de cookies différents : Les cookies strictement nécessaires assurent la fonctionnalité de notre site Internet. Nous utilisons des cookies de performance, des cookies de fonctionnalité et des cookies de confort, par exemple pour analyser anonymement le trafic sur le site Internet ou afficher des vidéos. Si vous souhaitez bénéficier de tous les services de notre site Internet, veuillez sélectionner toutes les catégories de cookies. Pour plus d’informations, veuillez consulter les déclarations relatives aux cookies.

11    Analyse de sites Internet
Aux fins d’analyse et d’optimisation de nos sites Internet, nous avons recours à divers services, qui sont présentés ci-dessous. Ainsi, nous sommes par exemple en mesure d’analyser le nombre d’utilisateurs qui consultent notre site, de déterminer les informations les plus recherchées ou de savoir comment les utilisateurs ont trouvé notre offre. Nous enregistrons notamment des données sur le site Internet de provenance de la personne concernée vers un site Internet (dit « référant »), les pages consultées sur le site Internet ou encore la fréquence et la durée de consultation d’une page donnée du site. Cela nous aide à concevoir des offres conviviales et à les améliorer. Les données ainsi collectées ne servent pas à identifier personnellement des utilisateurs donnés. Les données collectées sont anonymes ou comportent tout au plus un pseudonyme. La base juridique pour ce faire est l’article 6, paragraphe 1 f, du RGPD.

12    Publicité
Nous utilisons des cookies à des fins de marketing en vue de nous adresser à nos utilisateurs au travers d’une publicité ciblant leurs centres d’intérêt. De plus, nous utilisons des cookies afin de délimiter la probabilité de diffusion d’une annonce publicitaire et de mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires. Cette information peut également être partagée avec des tiers, par exemple des réseaux publicitaires. La base juridique pour ce faire est l’article 6, paragraphes 1 a et f, du RGPD. Aux finalités visées par le traitement de données, la prospection présente un intérêt légitime. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à de telles fins de prospection. Pour ce faire, nous mettons à votre disposition les services correspondant dans les options de désactivation ci-après. Vous avez également la possibilité d’empêcher l’installation de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

13    Transfert de données
En règle générale, vos données ne sont pas transmises à des tiers, à moins que la loi ne nous y oblige, ou que la transmission de données soit nécessaire à l’exécution de la relation contractuelle ou que vous nous ayez expressément autorisés à transmettre vos données.

Les prestataires externes et entreprises partenaires (par exemple des fournisseurs de paiement en ligne ou l’entreprise de transport chargée de la livraison) reçoivent vos données uniquement dans la mesure requise par le traitement de votre commande. Dans ces cas, l’étendue des données communiquées se limite toutefois au strict minimum. Dans la mesure où nos prestataires de services externes ont accès à vos données à caractère personnel, nous nous assurons que ceux-ci respectent de la même manière les dispositions de la législation relative à la protection des données dans le cadre du traitement de la commande conformément à l’article 28 du RGPD. Veuillez également tenir compte des avis de confidentialité des différents fournisseurs. Le prestataire de services en question est responsable des contenus de prestations de tiers, mais nous effectuons une vérification des services en termes de respect des exigences légales dans la mesure du raisonnable.

14    Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de protection étendues sur le plan technique et opérationnel afin de protéger vos données contre des manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte, la destruction ou l’accès de personnes non autorisées. Nos procédures de sécurité font l’objet de vérifications et sont mises au niveau de l’évolution technique à des intervalles réguliers.

Numéro d'août 2022