Code de conduite THIMM

Ce document est l’engagement personnel de tous les collaborateurs et de toutes les collaboratrices de THIMM (aperçu actuel des sociétés) à agir correctement et de manière responsable dans leurs activités quotidiennes. Le présent Code de conduite constitue le cadre de référence permettant d’agir toujours de manière fiable, transparente, responsable, conforme à la loi et ÉTHIQUE en tant qu’entreprise, mais aussi vis-à-vis des PARTIES PRENANTES internes et externes. 

Toutes les règles de l’entreprise et lignes directrices doivent être compatibles avec le Code de conduite THIMM. Nous ne pouvons pas prévoir chaque cas de figure et chaque situation. La portée du code est donc vaste et il doit être généralement respecté. Il ne remplace en aucun cas les règles ou procédures existantes. Il vise plutôt à aborder les points centraux de la responsabilité des personnes et de l’entreprise et ainsi à fournir à tous les membres de l’entreprise une compréhension claire des principes de base et des valeurs éthiques appliqués chez THIMM.

Il existe des situations pour lesquelles le Code de conduite THIMM n’offre aucune directive directe. À cet égard, les questions suivantes peuvent nous aider à prendre une décision dans l’intérêt de l’entreprise et conformément à nos attitudes, obligations et directives.

Notre vision

Afin de pouvoir agir et prendre des décisions de manière autonome, nous créons une stratégie et une structure claires. Grâce à notre culture de direction engagée, nous gérons ensemble de nouveaux champs d’action.

Pour cela, nous nous appuyons sur nos attitudes :

Notre collaboration

Nous créons la base d’une bonne collaboration en entretenant un échange ouvert et continu dans le respect mutuel. Chez THIMM, un DIALOGUE TRANSPARENT, une ATTITUDE OUVERTE FACE AUX ERREURS et une culture de l’estime sont les piliers d’une collaboration constructive, basée sur la confiance. 

La performance vis-à-vis de nos clients est le point de départ de notre succès commercial et de notre motivation. En tant qu’entreprise familiale, nous comprenons l’importance de mettre en place des formes de travail variées (par ex., le travail à temps partiel, le travail mobile) afin de répondre aux besoins individuels et de permettre diverses formes de collaboration en vue de concilier vie professionnelle et vie privée.

Une bonne collaboration étroite est la base de notre succès. Pour cela, il est important d’assumer la responsabilité des préoccupations de nos partenaires commerciaux ainsi que de nos collègues. Nous nous soutenons mutuellement et nous partageons des informations importantes ainsi que nos connaissances et notre savoir-faire. Ensemble, nous trouvons des solutions, nous poursuivons notre développement et nous lançons de nouveaux projets.

NOUS NOUS SOUTENONS MUTUELLEMENT ET NOUS PARTAGEONS DES INFORMATIONS IMPORTANTES

Champ d’application

Notre code de conduite s’applique à tous les collaborateurs de THIMM à travers le monde, indépendamment de leur fonction, de leur rang ou de leur influence.
Les directives existantes (telles que des accords d’entreprise ou des compléments spécifiques aux départements) continuent de s’appliquer sans restriction en plus du Code de conduite THIMM. Dans la mesure où la loi le permet, en cas de doute, il convient d’appliquer la réglementation qui offre une protection plus élevée aux personnes concernées.

CHAQUE COLLABORATRICE ET CHAQUE COLLABORATEUR ASSUMENT LEUR PROPRE RESPONSABILITÉ

Chaque collaboratrice et chaque collaborateur assument leur propre responsabilité, doivent montrer l’exemple et soutenir ses collègues dans le respect des directives.

Respect des lois, normes et directives

Nous nous engageons à respecter toutes les lois applicables à notre entreprise ainsi que les réglementations, normes et directives internationalement reconnues pertinentes. Le Code de conduite THIMM couvre en particulier les dispositions des Nations Unies, du Pacte mondial des Nations Unies et de l’Organisation internationale du Travail (OIT*).

Corruption et subordination

En tant qu’entreprise responsable, nous ne tolérons aucune forme de corruption et subornation. Les actions et les décisions (d’achat) se font toujours dans le sens et au profit de l’entreprise et indépendamment des intérêts personnels. De plus, nous nous engageons à ne proposer, promettre, demander, accorder ou n’accepter aucun cadeau, paiement, invitation ou prestation de service qui pourrait indûment influer sur une relation d’affaires. En particulier, nous n’acceptons ni n’offrons à nos partenaires commerciaux des cadeaux, des marques d’hospitalité et des invitations qui dépassent un degré reconnu et approprié, qui ne tiennent pas compte du CARACTÈRE COMMERCIAL ou qui se situent en dehors du cadre de nos règlements internes. En cas de doute, il convient d’informer le supérieur ou le responsable du  Code de conduite et de lui demander de prendre une décision. 

Nous évitons les situations dans lesquelles nos intérêts personnels, familiaux ou financiers pourraient entrer en conflit avec les intérêts de THIMM. Si un tel conflit d’intérêts devait se présenter, nous l’exposons ouvertement et sollicitons l’accord du dirigeant responsable. Dans ce contexte, il convient d’appliquer également les lignes directrices de THIMM relatives aux dons. Ces dernières sont publiées sur notre site Internet et peuvent être consultées à tout moment.

Nous nous engageons à signaler les soupçons de corruption. Le premier interlocuteur est notre supérieur hiérarchique. Notre MÉDIATEUR est également à votre disposition (voir section « 08 Mise en pratique »).

Droit de la concurrence et des ententes

En tant qu’entreprise, nous veillons à une concurrence libre et loyale avec les autres entreprises et nous attendons de nos partenaires commerciaux qu’ils fassent de même. Ils doivent également s’abstenir de tous accords relatifs aux prix ou conditions avec les concurrents, ainsi qu’autres accords visant à restreindre la concurrence, dont font partie les accords particuliers avec les concurrents ayant pour but de se répartir une clientèle ou un marché. 

Nous signalons sans délai les soupçons de comportement anticoncurrentiel à notre supérieur hiérarchique. Il peut également répondre aux questions au sujet de ce qui est permis en vertu du droit de la concurrence et des ententes et sur les mesures qui peuvent s’avérer envisageables ou nécessaires. Une personne de contact externe indépendante (voir section « 08 Mise en pratique ») est également disponible à cet effet.

Respect des réglementations commerciales et douanières

En tant qu’entreprise agissant de manière responsable, nous nous engageons à respecter les réglementations commerciales applicables. Cela inclut les sanctions, les  contrôles à l’exportation et à l’importation, la législation douanière et les dispositions anti-boycott.

Comptabilité et rapports financiers corrects

Nous comptabilisons toutes les opérations commerciales, les enregistrements dans les livres et les documents de l’entreprise de manière correcte, complète et dans les délais impartis, conformément aux PRINCIPES COMPTABLES GÉNÉRALEMENT ADMIS. 

Nous effectuons les demandes de paiement ainsi que les paiements exclusivement dans l’intérêt de l’entreprise et uniquement à des fins licites, et nous nous assurons qu’ils correspondent aux pièces justificatives de paiement. Nous prenons des précautions pour éviter le BLANCHIMENT D’ARGENT.

En tant que partenaire fiable de nos parties prenantes, nos rapports financiers (rapport annuel, comptes annuels) sont effectués dans les délais et de manière correcte.

Protection des informations commerciales et des données à caractère personnel

Nous protégeons les informations de notre entreprise, de nos clients, de nos contacts commerciaux ainsi que celles de nos collègues dans le cadre des dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel et des limites du secret commercial. Nous suivons régulièrement des formations à ce sujet. Parallèlement, nous nous engageons à maintenir la confidentialité des secrets professionnels et commerciaux.

En tant que collaboratrices et collaborateurs THIMM, nous veillons à NE PAS TRANSMETTRE d’informations et de documents confidentiels À DES TIERS. Ceux-ci ne sont stockés que conformément à notre politique de confidentialité. Nous ne rendons les informations confidentielles publiques à l’extérieur que si des obligations légales ou l’ordonnance d’un tribunal ou d’une administration nous y obligent. L’obligation de confidentialité persiste après la fin de la relation de travail avec THIMM.

Nous ne collectons, traitons et / ou exploitons les données à caractère personnel des collaborateurs ou de tiers qu’à condition que les personnes concernées y consentent ou qu’il existe un fondement juridique pour ce faire.

Gestion des actifs de l’entreprise

Nous traitons les biens de THIMM avec soin et de manière appropriée et ne les utilisons que pour des activités servant l’objectif de l’entreprise. Outre les valeurs matérielles telles que les bâtiments, les installations, les machines et les moyens d’exploitation, il s’agit également des technologies de l’information, des logiciels, etc. Sans accord express de notre direction responsable ou sans une règle d’exploitation, nous n’employons pas les équipements ou objets de l’entreprise à des fins personnelles et nous ne les retirons pas du site de l’entreprise.

NOUS TRAITONS LES BIENS DE THIMM AVEC SOIN ET LES UTILISONS DE MANIÈRE APPROPRIÉE.

Libre choix du travail

En tant qu’entreprise responsable, nous nous opposons à toute forme de travail forcé, d’esclavage et de traite des êtres humains. Toutes les personnes ont le droit de choisir librement leur emploi. Avant d’entrer en service chez THIMM, les collaboratrices et collaborateurs signent un contrat écrit qui documente de manière transparente les droits et obligations mutuels. Les modifications substantielles des conditions de travail sont également convenues par écrit avec les travailleurs.

Temps de travail et pauses raisonnables

Nous nous engageons à respecter les dispositions légales et les normes d’entreprise en vigueur en matière de temps de travail, de pauses, de droits aux congés et de jours fériés.

Liberté de réunion et d’organisation

La cohésion et l’engagement sont importants pour nous, c’est pourquoi nous respectons la liberté d’organisation et de réunion de nos collaborateurs ainsi que le droit à la négociation collective par leurs représentants respectifs. Nous veillons à ce que ce droit ne soit pas affecté. Parallèlement, les collaborateurs THIMM ont toujours la possibilité de présenter directement leurs préoccupations.

LA COHÉSION ET L’ENGAGEMENT SONT IMPORTANTS POUR NOUS

Protection des enfants et adolescents

En tant qu’entreprise responsable, nous nous engageons pour que les droits des enfants et des adolescents soient respectés. Nous ne tolérons aucune forme d’exploitation des enfants et adolescents. Nous veillons à ce que les conventions de l’Organisation internationale du Travail (OIT) et des Nations Unies, les normes et dispositions nationales relatives à la protection des enfants et adolescents qui travaillent soient respectées. Les enfants ne travaillent pas en dessous de l’âge minimum légal et ne peuvent commencer une formation qu’à partir de 16 ans. Nous nous assurons que les enfants et adolescents ne sont pas confrontés à des situations dangereuses, non sécurisées ou nocives pour la santé. Par exemple, les jeunes employés ne travaillent pas en équipe de nuit, par exemple dans le cadre d’une formation. Leur temps de travail et de formation respecte la législation en vigueur et ne doit pas dépasser sept heures par jour.

Nous veillons à un environnement de travail sûr, sain et hygiénique et nous respectons les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail. Des moyens appropriés (tels que des vêtements de protection, l’eau potable, des produits de soin de la peau et désinfectants, etc.) sont mis à disposition à cet effet par l’entreprise. Les
groupes particulièrement vulnérables (en particulier les adolescents, les femmes enceintes, les mères et les personnes handicapées) bénéficient d’une attention appropriée.

Nous sommes régulièrement informés et formés aux normes de santé et de sécurité en vigueur ainsi qu’aux mesures de sécurité adaptées à notre fonction. Nous signalons les normes de sécurité insuffisantes et les infractions aux dispositions relatives à la protection du travail à notre responsable et / ou au spécialiste responsable de la sécurité au travail ou au médiateur.

Économie durable

En tant que collaboratrices et collaborateurs, nous sommes des experts de nos processus de travail respectifs. Dans ce cadre, nous assumons la responsabilité de nos actions et de notre gestion au sein de THIMM et donc vis-à-vis des personnes et de l’environnement qui sont influencés par THIMM.

Les Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies nous servent de boussole pour notre stratégie de développement durable. Des rapports réguliers sur le développement durable ainsi que des offres d’informations numériques sur l’intranet de l’entreprise donnent un aperçu des mesures et actions de THIMM en matière de durabilité.

Nous nous engageons à TROUVER UN ÉQUILIBRE entre les besoins sociaux, économiques et environnementaux lors de l’approvisionnement en matières premières et en services.

Protection de l’environnement et des ressources

Nous sommes conscients que notre avenir et les générations futures dépendent de la protection de notre environnement. Nous nous engageons à respecter les lois et réglementations minimales en vigueur relatives à la protection du climat et de l’environnement.

NOTRE AVENIR DÉPEND DE LA PROTECTION DE NOTRE ENVIRONNEMENT

Nous nous engageons pour la préservation des ressources naturelles et de la biodiversité et nous luttons activement contre le changement climatique. Pour ce faire, nous utilisons des ressources telles que l’énergie, l’eau, les matières premières, les consommables, les fournitures, etc., de manière responsable, durable et transparente dans des
circuits et nous évitons ou réduisons nos déchets. 

Chez nous, la protection de l’environnement et des ressources commence dès le développement de nos processus et de nos produits et s’applique de l’approvisionnement en matières premières jusqu’au transport, en passant par leur fabrication et leur emballage. Le « Guide de l’approvisionnement responsable chez THIMM » est le cadre d’action pour concevoir des innovations durables et des chaînes d’approvisionnement responsables en commun avec nos parties prenantes (clientèle, entreprises de livraison, partenaires commerciaux, etc.) et respecter notre devoir de diligence. 

Solutions numériques

En tant qu’entreprise tournée vers l’avenir, nous investissons dans de nouvelles technologies et formons régulièrement nos collaborateurs afin d e r enforcer notre force d’innovation, d’économiser des ressources et d’accroître notre flexibilité. Grâce à des plateformes numériques, nous optimisons nos processus en termes d’impact environnemental et de rentabilité. 

Nous réduisons systématiquement notre empreinte CO₂e en limitant nos déplacements professionnels et en organisant des réunions / rendez-vous virtuels lorsque cela est possible et judicieux. Pour ce faire, nous utilisons également les formats numériques dans la formation et la formation continue ainsi que pour le recrutement des candidats.

Grâce à des processus automatisés, tous les collaborateurs THIMM ont, dans la mesure du possible, un accès flexible à toutes les informations pertinentes relatives à leur emploi, quels que soient l’heure et le lieu. Dans le même temps, nous ouvrons la voie au travail sans papier grâce à des solutions numériques et à des transformations.

Le Code de conduite THIMM est connu de tous les collaborateurs et collaboratrices et est publiquement accessible dans la langue nationale de nos sites. Tous les collaborateurs THIMM sont formés chaque année au contenu de ce document et informés en temps utile des modifications. 

Les nouveaux collègues reçoivent le code de conduite à leur entrée en fonction chez THIMM et sont formés à son contenu. 

En tant que collaboratrices et collaborateurs, nous sommes tous responsables de la mise en oeuvre du Code de conduite THIMM. Nous signalons toute violation présumée ou observée des lois, du présent Code ou d’autres politiques de l’entreprise et nous écoutons les autres lorsqu’ils nous font part de leurs préoccupations. Il est important d’aborder les sujets désagréables et de les rendre transparents. Cela nous permet de résoudre les problèmes à temps et d’éviter tout dommage à l’entreprise. En même temps, nous  pouvons empêcher que ces thèmes / problèmes ne se reproduisent à l’avenir.

Ce qu’il faut savoir sur le signalement

Chaque signalement sera traité de manière confidentielle. Les employés qui signalent de bonne foi des violations potentielles du présent Code de conduite ne seront pas désavantagés. Dans certains cas, par exemple lors de l’ouverture d’une procédure d’enquête, l’entreprise est légalement tenue de communiquer les informations à traiter de manière confidentielle à des tiers.

Conséquences en cas d’infractions

THIMM ne tolère aucune violation du Code de conduite THIMM et traitera tout incident non conforme de manière appropriée. Tous les employés sont conscients que de telles violations peuvent avoir de graves conséquences pour l’entreprise et pour eux-mêmes.

*OIT

Le récapitulatif ci-dessus sert à mieux comprendre les conventions pertinentes de l’Organisation internationale du Travail (OIT).

• 1 Temps de travail
• 14 Repos hebdomadaire (industrie)
• 26 Méthodes de fixation des salaires minima
• 29 Travail forcé
• 79 Travail de nuit des adolescents (travaux non industriels)
• 87 Liberté syndicale et la protection du droit syndical
• 98 Droit d’organisation et de négociation collective
• 100 Égalité de rémunération
• 105 Abolition du travail forcé
• 111 Discrimination (emploi et profession)
• 131 Fixation des salaires minima
• 135 Représentants des travailleurs
• 138 Âge minimum
• 142 Mise en valeur des ressources humaines
• 143 Égalité des chances et traitement équitable des travailleurs migrants
• 154 Négociation collective
• 155 Convention sur la santé et la sécurité des travailleurs
• 158 Cessation de la relation de travail
• 159 Réadaptation professionnelle et emploi des personnes handicapées
• 182 Interdiction des pires formes de travail des enfants et action immédiate en vue de leur élimination
• 187 Cadre promotionnel pour la sécurité et la santé au travail
• R143 Recommandation concernant la protection des représentants des travailleurs dans l’entreprise et les facilités à leur accorder
• R146 Recommandation concernant l’âge minimum d’admission à l’emploi

Les textes des conventions et recommandations de l’OIT ainsi que la version en anglais sont disponibles sur www.ilo.org.