Kodex chování společnosti THIMM

Tento dokument je závazkem všech zaměstnankyň a zaměstnanců skupiny THIMM (aktuální přehled společností), že budou při své každodenní práci jednat správně a odpovědně. Tento kodex chování poskytuje rámec pro to, abychom jako společnost i ve vztahu k interním a externím ZÚČASTNĚNÝM STRANÁM jednali vždy spolehlivě, transparentně, odpovědně, zákonně a ETICKY.

Všechna firemní pravidla a směrnice musí být v souladu s Kodexem chování skupiny THIMM. Nelze zohlednit každý jednotlivý případ a každou situaci. Kodex je proto koncipován zeširoka, a drží se tudíž v obecné rovině. Nenahrazuje stávající úpravy nebo pokyny k jednání. Jeho úkolem je spíše řešit ústřední body vlastní odpovědnosti a odpovědnosti firmy a pomoci tak všem osobám jasně pochopit principy a etické hodnoty platné ve skupině THIMM.

Existují situace, pro které Kodex chování skupiny THIMM neposkytuje přímý návod. Následující otázky nám mohou pomoci přijímat rozhodnutí v zájmu společnosti a v souladu s našimi zásadami, povinnostmi a pokyny.

Náš přístup

Vytváříme jasnou strategii a strukturu, abychom mohli jednat a rozhodovat se na vlastní odpovědnost. Naše angažovaná kultura vedení nám umožňuje společně zvládat nové oblasti činnosti.

Základem pro to jsou naše zásady firmení kultury:

Naše spolupráce

Základ pro dobrou spolupráci vytváříme tím, že vedeme otevřený a nepřetržitý dialog v duchu vzájemného respektu. TRANSPARENTNÍ DIALOG, OTEVŘENÁ KULTURA CHYB a kultura úcty jsou významnými pilíři důvěryhodné a konstruktivní spolupráce ve společnosti THIMM.

Výchozím bodem našeho obchodního úspěchu a naším hnacím motorem je výkonnost vůči našim zákazníkům. Jako rodinný podnik si však uvědomujeme, že kdykoli to jde, je důležité kombinovat všestranné formy práce (např. částečné úvazky, mobilní práce), abychom se dobře přizpůsobili individuálním požadavkům a umožnili různé formy spolupráce s ohledem na rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Dobrá a úzká spolupráce je základem našeho úspěchu. Proto je důležité převzít odpovědnost – za požadavky našich obchodních partnerů i za způsob, jakým spolupracujeme jako kolegové. Vzájemně se podporujeme a sdílíme důležité informace i své znalosti a zkušenosti. Společně hledáme řešení, dál se rozvíjíme a prosazujeme nové nápady.

VZÁJEMNĚ SE PODPORUJEME A SDÍLÍME SVÉ ZNALOSTI

Rozsah platnosti

Náš kodex chování se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti THIMM po celém světě bez ohledu na funkci, postavení nebo vliv. Kromě Kodexu chování skupiny THIMM se nadále bez omezení uplatňují stávající směrnice (například podnikové dohody nebo dodatky specifické pro jednotlivá oddělení). Pokud je to právně přípustné, použije se v případě pochybností ustanovení, které dotyčným osobám poskytuje větší ochranu 

KAŽDÝ ZAMĚSTNANEC PŘEBÍRÁ OSOBNÍ ODPOVĚDNOST

Každý zaměstnanec přebírá osobní odpovědnost, je vzorem a podporuje své kolegy v dodržování směrnic.

Dodržování zákonů, standardů a zásad

Zavazujeme se dodržovat všechny zákony, které se na naši společnost vztahují, a také příslušné mezinárodně uznávané předpisy, standardy a zásady. Kodex chování skupiny THIMM zahrnuje zejména úmluvy Organizace spojených národů, Global Compact OSN a Mezinárodní organizace práce (International Labour Organisation – ILO*)

Podplácení a korupce

Jsme odpovědná společnost, a proto netolerujeme žádnou formu podplácení a korupce. Při jednáních a rozhodováních (o nákupu) postupujeme vždy v zájmu a ku prospěchu naší společnosti a neuplatňujeme své osobní zájmy.

Zavazujeme se, že v obchodním styku nebudeme nabízet, slibovat, vyžadovat, poskytovat nebo přijímat dárky, platby, pozvání nebo služby, které by mohly nepřípustným způsobem ovlivnit obchodní vztah. Zejména nepřijímáme a ani našim obchodním partnerům nenabízíme dary, pozornosti a pohoštění, které překračují uznávaný a přiměřený rozsah, ignorují OBCHODNÍ POVAHU nebo jsou mimo rámec našich interních předpisů. V případě pochybností je třeba informovat nadřízeného nebo pracovníka pověřeného dodržováním kodexu chování a požádat ho o rozhodnutí.

Vyvarujeme se takových situací, ve kterých by se naše osobní, rodinné nebo finanční zájmy dostaly do konfliktu se zájmy společnosti THIMM. Pokud takový konflikt zájmu nastane, oznámíme ho a požádáme o souhlas nadřízeného. V této souvislosti platí také pokyny THIMM týkající se dárcovství. Tyto směrnice jsou zveřejněny na naší webové stránce a jsou kdykoli přistupné.

Zavazujeme se oznámit podezření na korupční jednání. Prvním kontaktním místem je náš nadřízený. Případně je pro tento účel k dispozici náš OMBUDSMAN (viz oddíl „08 Uplatnění v praxi“)

Antimonopolní právo a právo hospodářské soutěže

Jako společnost respektujeme volnou a spravedlivou hospodářskou soutěž s ostatními společnostmi a totéž očekáváme od našich obchodních partnerů. Všechny cenové dohody nebo dohody o podmínkách s dalšími účastníky soutěže, dohody narušující hospodářskou soutěž, k nimž patří zejména dohody s účastníky soutěže za účelem rozdělení trhu nebo zákazníků, jsou zakázány. Podezření na chování porušující hospodářskou soutěž neprodleně oznámíme svému nadřízenému. U něj také můžeme získat odpovědi na otázky, co je z hlediska hospodářské soutěže, popř. antimonopolního práva přípustné a jaká jsou možná či nutná opatření. Alternativně je pro tento účel k dispozici nezávislá externí kontaktní osoba (viz oddíl „08 Uplatnění v praxi“).

Dodržování obchodních a celních předpisů

Jako společnost, která se chová zodpovědně, se zavazujeme dodržovat platné obchodní předpisy. Mezi ně patří sankce, vývozní a dovozní kontroly, celní právo a proti bojkotová ustanovení.

Správné vedení účetnictví a finanční výkaznictví

Všechny obchodní transakce, zápisy v účetních knihách a dokladech společnosti zaznamenáváme správně, úplně a včas v souladu se ZÁSADAMI VEDENÍ ŘÁDNÉHO ÚČETNICTVÍ.

Žádosti o platbu i platby provádíme výlučně jen tehdy, pokud jsou v zájmu společnosti a pouze k zákonným účelům, a zajišťujeme, že souhlasí s příslušnými podklady k platbě. Přijímáme opatření, abychom zabránili „PRANÍ PENĚZ“.

Jako spolehlivý partner našich zainteresovaných stran podáváme finanční zprávy (výroční zpráva, roční účetní závěrka) včas a přesně.

Ochrana firemních informací a osobních údajů

Informace o naší společnosti, našich zákaznících, obchodních kontaktech a našich pracovnících chráníme v rámci předpisů o ochraně dat a v mezích obchodního tajemství. V této oblasti se pravidelně vzděláváme. Současně se zavazujeme chránit obchodní tajemství.

Jako zaměstnanci společnosti THIMM dbáme na to, abychom NEPŘEDÁVALI důvěrné informace a dokumenty TŘETÍM STRANÁM. Ty jsou ukládány výlučně v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů. Důvěrné informace předáme jen tehdy, pokud to vyžadují zákonné povinnosti nebo na základě nařízení soudu nebo jiného úřadu. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení zaměstnaneckého poměru ve společnosti THIMM.

Osobní údaje spolupracovníků nebo třetích osob shromažďujeme, zpracováváme a / nebo používáme jen tehdy, pokud s tím dotyčná osoba souhlasí nebo k tomu existuje právní základ.

Zacházení s majetkem společnosti

S majetkem společnosti THIMM nakládáme pečlivě a řádně a používáme ho pouze k činnostem, které slouží obchodnímu účelu. Kromě hmotného majetku, jako jsou budovy, stroje a zařízení, sem patří také informační technologie, software atd.

Bez výslovného souhlasu našeho odpovědného nadřízeného nebo podnikové směrnice nepoužíváme zařízení nebo předměty společnosti k soukromým účelům ani je nevynášíme ze závodu

S PŘEDMĚTY THIMM ZACHÁZÍME OPATRNĚ A VHODNĚ

Svobodná volba práce

Jako odpovědná společnost jsme proti všem formám nucené práce, otroctví a obchodování s lidmi. Všichni lidé mají právo na svobodnou volbu zaměstnání. Než zaměstnanci začnou pracovat pro společnost THIMM, podepíší písemnou smlouvu, která transparentně dokumentuje jejich vzájemná práva a povinnosti. Písemně se se zaměstnanci dohodnou také významné změny pracovních podmínek.

Přiměřená pracovní doba a přestávky na odpočinek

Zavazujeme se dodržovat všechny zákonné předpisy a podnikové normy související s pracovní dobou, přestávkami na odpočinek, nárokem na dovolenou a zákonem stanovenými svátky.

Svoboda shromažďování a ochrana práva odborově se organizovat

Velký význam pro nás mají soudržnost a angažovanost, a proto respektujeme právo našich zaměstnanců na svobodu sdružování a shromažďování a také právo na kolektivní vyjednávání prostřednictvím příslušných zástupců. Přitom dbáme na to, aby toto právo nebylo narušeno. Zároveň mají zaměstnanci společnosti THIMM vždy možnost vyjádřit své připomínky přímo

SOUDRŽNOST A ANGAŽOVANOST JSOU PRO NÁS DŮLEŽITÉ

Ochrana dětí a mladistvých

Jsme společnost, která jedná zodpovědně, a tudíž se zaručujeme, že jsou dodržována práva dětí a mladistvých. Jakékoliv vykořisťování dětí a mladistvých není z naší strany tolerováno. Přitom zajišťujeme dodržování úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO) a Organizace spojených národů, vnitrostátních norem a nařízení týkajících se ochrany dětí a mladistvých zaměstnanců. Děti nepracují pod zákonem stanovenou minimální věkovou hranici a mohou nastoupit do učňovského oboru nejdříve od 15 let. Zaručujeme, že děti a mladiství nejsou vystaveni nebezpečným, nejistým nebo zdraví poškozujícím situacím. Mladiství zaměstnanci například nepracují v noci. Jejich pracovní doba i doba školní docházky se řídí podle aktuálně platných zákonů a nesmí překročit osm hodin za den.

Dbáme za zajištění bezpečného, zdravého a hygienického pracovního prostředí a dodržujeme předpisy o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci. Společnost za tímto účelem poskytuje vhodné prostředky (např. ochranné oděvy, pitnou vodu, prostředky k péči o pokožku a dezinfekční prostředky atd.). Zvláště zranitelné skupiny (zejména mladiství, těhotné ženy, matky a osoby se zdravotním postižením) mají k dispozici odpovídající péči.

V souladu s naší funkcí jsme pravidelně instruováni a školeni o platných zdravotních a bezpečnostních normách a bezpečnostních opatřeních. Nevyhovující bezpečnostní standardy a porušení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci hlásíme svému nadřízenému a/nebo příslušnému specialistovi na bezpečnost práce nebo ombudsmanovi.

Trvale udržitelné hospodaření

Jako zaměstnanci jsme odborníky v oblasti příslušných pracovních postupů. Přitom přebíráme odpovědnost za své jednání a obchodní aktivity v zájmu společnosti THIMM, a tím i za lidi a životní prostředí, které společnost THIMM ovlivňuje.

Jako vodítko pro naši strategii udržitelnosti slouží Cíle udržitelného rozvoje OSN (SDGs). Přehled o opatřeních a činnostech společnosti THIMM v oblasti udržitelnosti poskytuje pravidelné podávání zpráv o udržitelnosti a digitální informace na intranetu společnosti.

Při nákupu surovin a služeb se snažíme DOSÁHNOUT ROVNOVÁHY mezi sociálními, ekonomickými a ekologickými potřebami.

Ochrana životního prostředí a zdrojů

Jsme si vědomi, že naše budoucnost i budoucnost dalších generací závisí na ochraně životního prostředí. Zavazujeme se dodržovat platné zákony a předpisy k ochraně klimatu a životního prostředí.

NAŠE BUDOUCNOST ZÁVISÍ NA OCHRANĚ ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

Zasazujeme se o zachování přírodních zdrojů a biologické rozmanitosti a aktivně bojujeme proti změně klimatu. Abychom toho dosáhli, využíváme zdroje, jako je energie, voda, suroviny, pomocné a provozní látky atd., odpovědně, udržitelně a transparentně v cyklech a předcházíme vzniku odpadu nebo jej snižujeme.

Ochrana životního prostředí a zdrojů pro nás začíná už při vývoji našich procesů a výrobků a sahá od nákupu surovin přes jejich výrobu a balení až po dopravu. Jako rámec činnosti přitom slouží „Směrnice pro odpovědné nakupování ve společnosti THIMM“ s cílem vytvářet udržitelné inovace a odpovědné dodavatelské řetězce v rámci společné výměny s našimi zainteresovanými stranami (zákazníky, dodavateli, obchodními partnery atd.) a plnit naši povinnost řádné péče.

Digitální řešení

Jako společnost orientovaná na budoucnost investujeme do nových technologií a pravidelně školíme své zaměstnance, abychom posílili svou inovační sílu, šetřili zdroje a byli co nejflexibilnější. Pomocí digitálních platforem optimalizujeme naše procesy z hlediska ekologického dopadu a hospodárnosti.

Systematicky snižujeme naši STOPU CO₂e tím, že omezujeme služební cesty a – je-li to možné a rozumné – pořádáme digitální schůzky / jednání. Digitální formáty používáme z tohoto důvodu také v rámci školení a dalšího vzdělávání a při náboru nových zaměstnanců.

Díky automatizovaným procesům – tam, kde je to vhodné a možné – mají všichni zaměstnanci společnosti THIMM flexibilní přístup ke všem důležitým informacím týkajícím se jejich pracovního poměru, a to bez ohledu na čas a místo. Pomocí digitálních řešení připravujeme také cestu pro práci bez papíru.

Kodex chování skupiny THIMM je znám všem zaměstnancům a je veřejně dostupný v příslušných jazycích našich poboček. Všichni zaměstnanci společnosti THIMM absolvují každoročně školení zaměřené na obsah tohoto dokumentu a jsou neprodleně informováni o všech změnách.

Noví kolegové obdrží kodex chování při nástupu do společnosti THIMM a dostanou školení o jeho obsahu.

Jako zaměstnanci jsme všichni společně zodpovědní za dodržování Kodexu chování skupiny THIMM. Hlásíme jakékoli podezření na porušení zákona, tohoto kodexu nebo jiných zásad společnosti nebo jejich zjištěné porušení a nasloucháme, když nám ostatní předloží své obavy. Je důležité řešit nepříjemná témata a zajistit transparentnost. Díky tomu jsme schopni řešit problémy včas a zabránit škodám způsobeným společnosti. Zároveň můžeme zabránit tomu, aby se tato témata/problémy v budoucnu vyskytly znovu.

Zajímavá fakta týkající se oznámení

Každé oznámení bude považováno za důvěrné. Zaměstnanci, kteří v dobré víře oznámí možné porušení tohoto kodexu chování, nebudou postihováni. V jednotlivých případech, např. v případě zahájení vyšetřování, je společnost ze zákona povinna poskytnout třetím stranám informace, s nimiž je třeba zacházet důvěrně.

Důsledky při porušení

Společnost THIMM netoleruje žádné porušení Kodexu chování skupiny THIMM a každý incident, který s ním není v souladu, bude náležitě řešit. Všichni zaměstnanci jsou si vědomi, že takové přestupky mohou mít vážné důsledky pro společnost i pro ně samotné.

*ILO

Následující přehled slouží k lepšímu porozumění příslušných úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).

• 1 Pracovní doba
• 14 O provedení týdenního klidu (v průmyslových závodech)
• 26 O postupu při stanovení minimální mzdy
• 29 Nucená práce
• 79 O noční práci mladistvých (neprůmyslové práce)
• 87 O svobodě sdružování a ochraně práva odborově se organizovat
• 98 O provádění zásad práva organizovat se a kolektivně vyjednávat
• 100 O rovnosti v odměňování
• 105 O odstranění nucené práce
• 111 O diskriminaci (v zaměstnání a povolání)
• 131 O stanovení minimálních mezd
• 135 O zástupcích pracovníků
• 138 O minimálním věku
• 142 O rozvoji lidských zdrojů
• 143 Rovné příležitosti a rovné zacházení s migrujícími pracovníky
• 154 O kolektivním vyjednávání
• 155 Úmluva o ochraně zdraví při práci a pracovním prostředí
• 158 O ukončení pracovního poměru
• 159 O pracovní rehabilitaci a zaměstnávání invalidů
• 182 O zákazu a okamžitých opatřeních k odstranění nejhorších forem dětské práce
• 187 Podpůrný rámec pro ochranu zdraví při práci
• E 143 Doporučení o ochraně zástupců pracovníků v podniku a úlevy, které jim mají být poskytnuty
• E 146 Doporučení o minimálním věku pro přijetí do pracovního poměru

Texty konvencí a doporučení ILO a také anglickou verzi najdete na www.ilo.org.